Contenido:
Cómo crear un gasto
Importante:
Antes de registrar el gasto se debe validar que la caja este abierta y que el usuario encargado de tramitarlo se encuentre como cajero asignado.
Para crear un gasto debes ingresar a Contabilidad → Gastos. Al ingresar debes dar clic en el botón Nuevo.
El sistema abre una nueva ventana en la cual debes diligenciar los campos necesarios.
Nota: Los campos marcados con asterisco (*) son de obligatorio diligenciamiento.
- Fecha: En la cual se va a registrar el gasto.
- Tipo de gasto: Este se debe seleccionar desde el menú desplegable, teniendo en cuenta que esté previamente creado.
- Proveedor: Este campo es opcional, puedes seleccionarlo desde el menú desplegable siempre y cuando se encuentre previamente creado.
- Número de la Factura: Soporte con el cual se generó el gasto, en caso de contar con esta información.
- Forma de pago: Indica como se realizó el pago del gasto.
- Concepto de gasto: Es un campo obligatorio, allí debes digitar el motivo o concepto por el cuál se está realizando el pago.
- Subtotal: Indica el valor del gasto sin impuestos.
- Impuestos: Digita el valor generado por impuestos en el gasto.
- Sale de caja: Si el valor del gasto sale de la caja debes activar esta opción, el sistema te indicara desde que caja se realizara el egreso.
Recuerda que al activarla se restará el valor de la base inicial, más ventas, más propinas del día. - Por último, seleccionas desde el menú desplegable el Responsable del gasto.
Para finalizar das clic en la opción Guardar cambios.
Cómo editar un gasto
Para editar un gasto debes ingresar a Contabilidad → Gastos.
Allí podrás verificar los gasto que ya se encuentran creados en el sistema, para realizar modificación debes dar clic en el ícono lápiz .
El sistema abre una nueva ventana en la cual puedes visualizar los datos del gasto y realizar las modificaciones necesarias, teniendo en cuenta que los campos como Fecha y Subtotal no son modificables.
Una vez realizados los cambios finalizas dando clic en Guardar cambios.
Cómo eliminar un gasto
Para eliminar un gasto debes ingresar a Contabilidad → Gastos.
Al ingresar podrás verificar los gasto que ya se encuentran creados en el sistema, para realizar la eliminación debes dar clic en el ícono de la papelera .
Al dar clic en esta opción el sistema muestra un mensaje de confirmación. Para continuar debes dar clic en Sí, eliminar!.