Cómo crear y/o modificar un establecimiento en Loggro Pymes

Loggro te da la posibilidad de verificar la estructura que estas manejando en tu compañía y crear o modificar nuevos establecimientos o puntos de venta.

Contenido

Generalidades

Para ingresar a la estructura debes dirigirte a Configuración → Estructura de Organización
Al abrir la ventana puedes visualizar toda la información de la estructura organizacional que tienes definida actualmente en Loggro.

Esta estructura se encuentra dividida en dos secciones: 

• En la parte izquierda puedes verificar el nombre y nivel de cada uno de los componentes de la organización, puedes identificar si la información es de la compañía, un establecimiento o una bodega.
• Al dar clic en alguno de los componentes de la organización, en la sección derecha puedes verificar toda su información y estado como se muestra en la imagen anterior.

Crear un nuevo establecimiento

En Loggro los establecimientos hacen referencia a puntos de venta. Para crear un nuevo establecimiento debes dar clic en la opción Adicionar Nivel.

Los campos que debes diligenciar para la creación son los siguientes:

• En el campo "Tipo Nivel" selecciona Establecimiento.
• Ingresa el Nombre de tu nuevo establecimiento.
• Indica a que nivel de tu organización pertenece dicho establecimiento, si a la compañía como tal o a un nivel agrupador.
• Si estás creando un Punto de Venta, deja marcado el campo “Este establecimiento es un Punto de Venta”.  Si tu Establecimiento no ejercerá como Punto de Venta, desmarca el campo.
• El sistema asigna por defecto el estado Activo al establecimiento o punto de venta que creaste. Este estado podrá ser modificado posteriormente a estado Inactivo, en caso que ya no requieras hacer más uso de este.
• Por último, diligencia la información de contacto indicando: 
  • La dirección del establecimiento o punto de venta.
  • La ciudad de ubicación.
  • Alguna forma de contacto, ya sea telefónica o vía correo electrónico. 
  • Si lo deseas, también podrás indicar el nombre de la persona de contacto para dicho establecimiento.

Una vez hayas diligenciado toda la información que consideres oportuna, da clic en el botón Guardar. El sistema te dará una confirmación en color verde indicando si tu cambio fue exitoso.

Modifica la información de un establecimiento

Para modificar la información de un Establecimiento o Punto de Venta, desde la ventana de Estructura de Organización selecciona en el árbol (o menú por niveles) ubicado a tu izquierda, el establecimiento que deseas modificar.

El sistema recuperará la información correspondiente a dicho establecimiento o punto de venta.

• Podrás modificar los campos que visualices en fondo blanco como: el nombre, el estado y la información de contacto.

Una vez modifiques toda la información que consideres oportuna, da clic en el botón Guardar. El sistema te dará una confirmación en color verde indicando si tu cambio fue exitoso.