POS

Cómo crear una caja - Loggro Pymes

En Loggro puedes crear cajas de recaudo de dinero, donde verás reflejados los ingresos y egresos de dinero generados en efectivo y cheques.

Video tutorial

 

Cómo ingresar a la pestaña de creación de caja

Tenemos 2 opciones:

  1. Por la ruta Configuración Cajas. En la nueva pestaña das clic en el botón Nueva Caja.
  2. Otra opción es por la ruta POS → Gestión de Cajas en esta pestaña da clic en el botón Más Opciones → Nueva Caja.

Cómo crear una caja

En la pestaña Cajas debes diligenciar todos los campos marcados con un asterisco rojo ( * )

  1. Nombre o código de la caja, este puede ser alfanumérico
  2. Descripción de la caja
  3. Persona Responsable de la caja, que podrá abrir y cerrar la caja desde el módulo de POS, generalmente es el encargado de hacer auditoria y recibir dinero en algunos casos diferentes a la venta de mostrador.
  4. El usuario Asignado, adicional a la apertura y cierre de la caja, es el encargado de recibir el dinero en el punto de venta y de afectar la caja con ingresos y egresos.
  5. El campo Cuenta Contable es opcional, si No manejas tu contabilidad en Loggro esta opción no será visible, pero Si manejas contabilidad en Loggro debes establecer la cuenta contable para registrar los movimientos que se generen en esta caja. Si dejas este campo en blanco y guardas la información, la caja quedará en estado Suspendida y no podrás utilizarla en la aplicación.
  6. Selecciona el Estado de la caja, si está operativa o no, al estar Activa puedes hacer uso de esta en movimientos de la aplicación. Si la caja está Suspendida o Retirada no será visible para registrar transacciones con ella.
  7. Si manejas contabilidad en Loggro, podrás indicar la Cuenta Contable para contabilizar los movimientos que se generan en esta caja.
    Si dejas este campo en blanco y guardas la información la caja quedará en estado Suspendida y no podrás registrar movimientos de la misma en la aplicación. Si tienes inquietud en la cuenta contable puedes solicitar a tu contador que te indique cual corresponde, al diligenciar el campo y guardar los cambios la caja quedará activa.
  8. Para finalizar da clic en Guardar.