Productos

Cómo crear un producto con variantes en Restobar

La opción de variante se utiliza en el sistema para los productos que tienen diferentes presentaciones, por ejemplo los jugos naturales. En este caso las variantes serían los diferentes sabores.

  1. Cómo crear un producto con variantes en Loggro Restobar
  2. Como crear variantes en un producto ya creado en Loggro Restobar
  3. Cómo editar/eliminar variantes de un producto

    Cómo crear un producto con variantes en Loggro Restobar

    Para realizar la creación de un producto con variantes, debes ingresar a Productos → Productos.

    Al acceder encontraras los productos que tienes creados en el sistema, debes dar clic en Nuevo para iniciar el proceso.
    Con esto se abre una nueva ventana en la cual puedes visualizar algunas pestañas adicionales. 

    Inicia con la pestaña de Datos, diligencia todos los datos necesarios los campos marcados con un asterisco son de obligatorio diligenciamiento.

    • Tipo: Este campo cuenta con un menú desplegable desde el cual debes seleccionar Normal o combo. 
      Normal: Hace referencia a un producto individual.  
      Combo: Aplica para un conjunto de productos ya creados. Para mas información clic aquí 
    • Categoría: En esta lista desplegable encuentras las categorías ya creadas en el sistema, debes elegir a la que pertenece el producto. 
    • Nombre: Indica el nombre para identificar el producto. Este campo admite máximo 40 caracteres. 
    • Descripción: Este campo es opcional, puedes indicar una breve descripción legible que defina el producto. En este campo puedes incluir hasta 250 caracteres. 
    • Tienes la posibilidad de definir un Código único para el producto, este código puede contener números y letras. Este campo es opcional. 
      En caso de manejar productos con código de barras puedes establecer dicho código en este campo, así facilitarás la búsqueda del producto con el lector de códigos de barras. 

    Importante: Al manejar factura electrónica en Restobar, por indicaciones de la DIAN este código aparecerá en la factura identificando el producto. Por tal motivo recomendamos que este no sea muy largo, para que la impresión de la factura se visualice correctamente. 

    • Si deseas puedes adjuntar la Imagen del producto. Al dar clic en Seleccionar archivo el sistema  abre una nueva ventana, desde la cual debes buscar el archivo en tu equipo. Debes tener en cuenta que las dimensiones de la imagen deben ser 600 megapíxeles y con peso máximo de 1 mega. Adicional, debe ser en formato JPG. 
    • En la parte inferior de la ventana activas los botones para indicar si el producto es inventariable y por último debes validar que su estado sea Activo para ser utilizado en el sistema.   

    Una vez ingresada esta información continua el proceso con la pestaña Variante, en esta debes crear las diferentes presentaciones que tiene el producto.

    En la nueva ventana da clic en la pestaña de Variante y desde allí establecerás la información.
    Inicia indicando un nombre corto para la variante del producto ①, por ejemplo tamaños, sabores, entre otros. Indica el precio ② y por último debes dar clic en el botón Agregar ③.

    Debes realizar este proceso para cada una de las variantes que requieras.

    Para finalizar, da clic en el botón Guardar Cambios y con esto, en la lista de productos se podrá visualizar que este maneja Variantes.
    Luego de esto, debes dar clic en Editar sobre el producto que acabas de crear, para terminar de diligenciar los datos necesarios para cada una de las variantes.  
    En la nueva ventana debes dar clic en Variante, luego en el botón sobre la variante.
    Se abre una nueva ventana en la cual debes iniciar el diligenciamiento desde la pestaña Datos, completando los datos faltantes. (Recuerda que esta información es por variante)

    • Promoción:  Si al producto se le va aplicar promoción esta debe ser seleccionada desde el menú desplegable. Las promociones pueden ser creadas ingresando a Productos → Promociones
    • Tiempo de preparación: Si el producto tiene un tiempo de preparación se debe ingresar la información en minutos. 
    • Zona de comanda: Con ayuda de la lista desplegable seleccionas la que aplica para el producto.  

      Teniendo en cuenta que estas deben estar previamente creadas, si aún no las tienen pueden ingresar a Configuración → Zonas de impresión comanda. 

    • Los campos Costo de producción y Utilidad los calcula automáticamente el sistema. 
    • Por último, podemos indicar si esta variante del producto se va a incluir en el menú de plataformas asociadas como Rappi. 

      Teniendo en cuenta que si desean tener la Integración con Rappi esta se debe adquirir con un costo adicional a la suscripción. 

    Continua con la pestaña de Impuestos.

    En caso que aplique algún impuesto para el producto debes seleccionarlo desde el menú desplegable ① y dar clic en Agregar ②.

    Con esto podrás visualizar en la sección inferior el impuesto elegido y los detalles como el valor base del mismo, según el precio del producto.
    Si requieren crear impuestos adicionales pueden hacerlo ingresando a Contabilidad → Impuestos


    Una vez ingresada esta información, continuas con la pestaña Inventario. En esta indicaran si es Con o Sin ingredientes.
    En caso de ser con ingredientes, seleccionas uno a uno los requeridos con su respectiva cantidad y das clic en Agregar. 

    En caso de no manejar ingredientes, pueden establecer algunos datos adicionales para el producto, como stock mínimo y precio de compra.

    Una vez registrada esta información, continuas con la pestaña de Adicionales. En esta pueden seleccionar las opciones como por ejemplo azúcar, endulzante, entre otras. 

    Luego desde la pestaña de Variante de precios, puedes indicar si el precio se modificara al vender con un proveedor de domicilio. Seleccionamos desde el menú desplegable el proveedor, por ejemplo, Rappi e indicas si se va a Aumentar o Disminuir el precio de acuerdo al caso y por último ingresas el valor de aumento o disminución. 


    Para finalizar en la pestaña de Avanzado puedes ingresar una observación predeterminada para la comanda.  

    En la parte inferior, con ayuda de la casilla de verificación activas la opción de Abrir panel de observaciones al seleccionar, esto permitirá que al momento de la venta se registre esta información y el vendedor no deba editarla siempre. 
    Por último, das clic en Guardar cambios. Con esto se finaliza todo el proceso de edición para la variante, es necesario realizar este proceso para todas las variantes creadas. 

    Como crear las variantes en un producto ya creado en Loggro Restobar

    Para realizar la creación de los variantes en un producto ya creado, debes ingresar a Productos → Productos.

    Al acceder encontraras los productos que tienes ya creados en el sistema, debes ubicar el producto a configurar y da clic en el botón Editar

    En la nueva ventana da clic en la pestaña de Variante y desde allí establecerás la información.
    Inicia indicando un nombre corto para la variante del producto ①, por ejemplo uno de los sabores, indicamos el precio ② solo en caso que sea diferente al del producto principal creado y por último das clic en el botón Agregar ③.
    Debes realizar este proceso para cada una de las variantes del producto.

    Para finalizar, da clic en el botón Guardar Cambios y con esto, en la lista de productos se podrá visualizar que este maneja Variantes.

    Luego, debes dar clic en Editar sobre el producto que acabas de crear, para terminar de diligenciar los datos necesarios para cada una de las variantes.  
    En la nueva ventana debes dar clic en Variante. luego en el botón sobre la variante.
    Se abre una nueva ventana en la cual debes iniciar el diligenciamiento desde la pestaña Datos, completando los datos faltantes. (Recuerda que esta información es por variante)


    • Promoción:  Si al producto se le va aplicar promoción esta debe ser seleccionada desde el menú desplegable. Las promociones pueden ser creadas ingresando a Productos → Promociones
    • Tiempo de preparación: Si el producto tiene un tiempo de preparación se debe ingresar la información en minutos. 
    • Zona de comanda: Con ayuda de la lista desplegable seleccionas la que aplica para el producto.  

      Teniendo en cuenta que estas deben estar previamente creadas, si aún no las tienen pueden ingresar a Configuración → Zonas de impresión comanda. 

    • Los campos Costo de producción y Utilidad los calcula automáticamente el sistema. 
    • Por último, podemos indicar si esta variante del producto se va a incluir en el menú de plataformas asociadas como Rappi. 

      Teniendo en cuenta que si desean tener la Integración con Rappi esta se debe adquirir con un costo adicional a la suscripción. 

    Continua con la pestaña de Impuestos.

    En caso que aplique algún impuesto para el producto debes seleccionarlo desde el menú desplegable ① y dar clic en Agregar ②.

    Con esto podrás visualizar en la sección inferior el impuesto elegido y los detalles como el valor base del mismo, según el precio del producto.
    Si requieren crear impuestos adicionales pueden hacerlo ingresando a Contabilidad → Impuestos

     


    Una vez ingresada esta información, continuas con la pestaña Inventario. En esta indicaran si es Con o Sin ingredientes.
    En caso de ser con ingredientes, seleccionas uno a uno los requeridos con su respectiva cantidad y das clic en Agregar. 

    En caso de no manejar ingredientes, pueden establecer algunos datos adicionales para el producto, como stock mínimo y precio de compra.

    Una vez registrada esta información, continuas con la pestaña de Adicionales. En esta pueden seleccionar las opciones como por ejemplo azúcar, endulzante, entre otras. 

    Luego desde la pestaña de Variante de precios, puedes indicar si el precio se modificara al vender con un proveedor de domicilio. Seleccionamos desde el menú desplegable el proveedor, por ejemplo, Rappi e indicas si se va a Aumentar o Disminuir el precio de acuerdo al caso y por último ingresas el valor de aumento o disminución. 


    Para finalizar en la pestaña de Avanzado puedes ingresar una observación predeterminada para la comanda.  

    En la parte inferior, con ayuda de la casilla de verificación activas la opción de Abrir panel de observaciones al seleccionar, esto permitirá que al momento de la venta se registre esta información y el vendedor no deba editarla siempre. 

    Por último, das clic en Guardar cambios. Con esto se finaliza todo el proceso de edición para la variante, es necesario realizar este proceso para todas las variantes creadas. 

     

    Cómo editar/eliminar variantes de un producto

    En caso de ser necesario editar o eliminar alguna de las variantes debes ingresar a Productos → Productos.
    Ubicas el producto a configurar y da clic en el botón Editar.
    En la nueva ventana da clic en la pestaña de Variante.
    Para cada una de las variantes configuradas tienes la posibilidad de:

    • Modificar información: En caso de ser necesario realizar modificaciones debes  dar clic en el botón del lápiz .
    • Eliminar: En este caso ser requerido eliminar alguna de las variantes debes dar clic en el botón de la papelera .
      Al seleccionar eliminar, el sistema muestra un mensaje de confirmación.

      Si deseas continuar con la eliminación debes dar clic en Aceptar y con esto se muestra la notificación que el proceso fue exitoso.

      Luego de esto puedes visualizar que ya no se muestra la variante del producto.