Productos

Cómo crear productos con variantes en POS Tienda

En POS Tienda cuentas con la opción de crear productos con variantes. Estas te permitirán definir algunas características del producto, por ejemplo si viene en diferentes tamaños, referencias, entre otros.

  1. Cómo crear un producto con variantes en Loggro POS Tienda
  2. Cómo crear variantes en un producto ya creado en POS Tienda
  3. Cómo editar/eliminar variantes de un producto

 

Cómo crear un producto con variantes en Loggro POS Tienda

Para realizar la creación de un producto con variantes, debes ingresar a Productos → Productos. 

Al acceder puedes encontrar los productos previamente creados en el sistema, debes dar clic en Nuevo para iniciar la creación.

Con esto se abre una nueva ventana en la cual puedes visualizar algunas pestañas adicionales. 

Inicia con la pestaña de Datos, diligenciando todos los datos necesario. Ten en cuenta que los campos marcados con un asterisco son de obligatorio diligenciamiento. 

  • Tipo*: Este campo cuenta con un menú desplegable desde el cual puedes seleccionar Normal o Combo. 
    Normal: Hace referencia a un producto individual.  
    Combo: 
    Aplica para un conjunto de productos ya creados. Para mas información da clic aquí.
    Para la creación de los productos con variantes debemos seleccionar que el tipo es Normal.
  • Categoría*: En esta lista desplegable encuentras todas las categorías, las cuales deben estar previamente creadas.
  • Nombre*:  Indica el nombre con el que se va a identificar el producto. Este campo admite máximo 40 caracteres.
  • Descripción: Este campo es opcional, puedes indicar una breve indicación que defina el producto. En ese campo puedes incluir hasta 250 caracteres.
  • Código: Puedes ingresar un código único para cada producto este puede contener números y letras. 
    En caso de manejar productos con código de barras puedes establecer dicho código en este campo, así facilitarás la búsqueda del producto con el lector de códigos de barras. 

Importante: Al manejar factura electrónica en POS Tienda, por indicaciones de la DIAN este código aparecerá en la factura identificando el producto. Por tal motivo recomendamos que este no sea muy largo, para que la impresión de la factura se visualice correctamente. 

  • Si deseas puedes adjuntar la Imagen del producto. Al dar clic en Seleccionar archivo el sistema  abre una nueva ventana, desde la cual debes buscar el archivo en tu equipo. Debes tener en cuenta que las dimensiones de la imagen deben ser 600 megapíxeles y con peso máximo de 1 mega. Adicional, debe ser en formato JPG. 
  • En la parte inferior de la ventana activas los botones para indicar si el producto es Inventariable y por último debes validar que su estado sea Activo para ser utilizado en el sistema. 

Una vez ingresada esta información continua el proceso con la pestaña de  Variante, en esta debes crear las diferentes presentaciones que tiene el producto.
Inicialmente debes indicar el nombre que se le asignara a la variante del producto ①, por ejemplo tamaño, colores, entre otros. Indica el precio ② y por último debes dar clic en el botón Agregar ③.

Se debe realizar este proceso para cada una de las variantes que requieras.

Para finalizar, da clic en Guardar Cambios y con esto en la lista de productos se podrá visualizar que maneja Variantes.

Luego de esto, debes dar clic en Editar sobre el producto, para terminar de diligenciar los datos necesarios de cada una de las variantes.

En la nueva ventana debes dar clic en Variante, luego en el lápiz sobre la variante que debes editar.

Con esto se abre una nueva ventana en la cual debes iniciar el diligenciamiento desde la pestaña Datos, completando los datos faltantes. (Recuerda que esta información es especifica para la variante).

  • Promoción:  Si al producto se le va aplicar promoción esta debe ser seleccionada desde el menú desplegable. Las promociones pueden ser creadas ingresando a Productos → Promociones.
  • El campo Utilidad lo calcula automáticamente el sistema.

Continua con la pestaña de Impuestos.
En caso que aplique algún impuesto para el producto debes seleccionarlo desde el menú desplegable ① y dar clic en Agregar ②.


Con esto podrás visualizar en la sección inferior el impuesto elegido y los detalles como el valor base del mismo, según el precio del producto.
Si requieren crear impuestos adicionales pueden hacerlo ingresando a Contabilidad → Impuestos

Una vez ingresada esta información, continuas con la pestaña Inventario, en esta pueden establecer algunos datos adicionales para el producto, como Stock mínimo y Precio de compra, para finalizar debes dar clic en Guardar cambios.


 

Cómo crear variantes en un producto ya creado en Loggro POS Tienda

Para realizar la creación de los variantes en un producto ya creado, debes ingresar a Productos → Productos.

Al acceder encontraras los productos que tienes ya creados en el sistema, debes ubicar el producto a configurar y da clic en el botón Editar.
En la nueva ventana da clic en la pestaña de Variante y desde allí establecerás la información.

Ten en cuenta que para establecer variantes el producto debe estar creado con tipo Normal, ya que los combos no permiten variantes.

Inicia indicando un nombre corto para la variante del producto ①, por ejemplo tamaño, establece el precio ② solo en caso que sea diferente al del producto principal creado y por último das clic en el botón Agregar   ③.

Debes realizar este proceso para cada una de las variantes del producto.

Para finalizar, da clic en el botón Guardar Cambios y con esto, en la lista de productos se podrá visualizar que este maneja Variantes.
Luego de esto, debes dar clic en Editar sobre el producto, para terminar de diligenciar los datos necesarios de cada una de las variantes.


En la nueva ventana debes dar clic en Variante, luego en el lápiz sobre la variante que debes editar.

Al dar clic se abre una nueva ventana en la cual debes iniciar el diligenciamiento desde la pestaña Datos, completando los datos faltantes. (Recuerda que esta información es para la variante).

  • Promoción:  Si al producto se le va aplicar promoción esta debe ser seleccionada desde el menú desplegable. Las promociones pueden ser creadas ingresando a Productos → Promociones.
  • El campo Utilidad lo calcula automáticamente el sistema.

Continua con la pestaña de Impuestos.
En caso que aplique algún impuesto para el producto debes seleccionarlo desde el menú desplegable ① y dar clic en Agregar ②.


Con esto podrás visualizar en la sección inferior el impuesto elegido y los detalles como el valor base del mismo, según el precio del producto.
Si requieren crear impuestos adicionales pueden hacerlo ingresando a Contabilidad → Impuestos

Una vez ingresada esta información, continuas con la pestaña Inventario, en esta pueden establecer algunos datos adicionales para el producto, como Stock mínimo y Precio de compra, para finalizar debes dar clic en Guardar cambios.


Cómo editar/eliminar variantes de un producto

En caso de ser necesario editar o eliminar alguna de las variantes debes ingresar a Productos → Productos.
Ubicas el producto a configurar y da clic en el botón Editar.

En la nueva ventana da clic en la pestaña de Variante.
Para cada una de las variantes configuradas tienes la posibilidad de:

  • Modificar información: En caso de ser necesario realizar modificaciones debes  dar clic en el botón del lápiz .
  • Eliminar: En este caso ser requerido eliminar alguna de las variantes debes dar clic en el botón de la papelera .
    Al seleccionar eliminar, el sistema muestra un mensaje de confirmación.

    Si deseas continuar con la eliminación debes dar clic en Aceptar y con esto se muestra la notificación que el proceso fue exitoso.

    Luego de esto puedes visualizar que ya no se muestra la variante del producto.