Los conceptos de Otras Entradas y Otras Salidas son de gran utilidad cuando necesitas realizar movimientos de inventario que no están relacionados con ventas o compras.
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Generalidades
Si necesitas crear un concepto de entrada o salida de inventario puedes realizarlo por Configuración → Inventario → Conceptos Otras Entradas y Otras Salidas.
Al abrir esta opción podrás ingresar los campos requeridos para realizar la creación del concepto.
Crear conceptos de otras entradas y otras salidas
Los campos que debes diligenciar para la creación del concepto son:
- Concepto: Ingresa el nombre del concepto de entrada o salida que deseas crear. En este puedes indicar con alguna palabra clave la utilidad o fin del concepto
- Aplica a: Indica para que proceso aplica el concepto que estas creando, al desplegar el menú encuentras las opciones: Otras Entradas u Otras Salidas.
Otras Entradas → Por medio de estas puedes alimentar el inventario y Otras Salidas → Utilizadas para disminuir el inventario. - Contabiliza: Tienes la posibilidad de definir si el concepto a crear debe o no contabilizar.
En el caso de seleccionar Si, debes indicar la cuenta contable respectiva. Al seleccionar No, no debes indicar ninguna cuenta contable y en este caso no podrías verificar el comprobante contable de las transacciones que se generen con ese concepto. - Cuenta Contable: En el caso se seleccionar que el concepto de Otras entradas/ Otras salidas contabiliza debes seleccionar la cuenta contable a la cual se llevaran los movimientos que realices con este concepto que estas creando.
- Estado: Un concepto se puede encontrar Activo o Inactivo. Los Activos son aquellos que puedes utilizar en transacciones del sistema, si el concepto se encuentra Inactivo no aparecerá disponible para asociarlo a transacciones.
Los campos marcados con * son de obligatorio diligenciamiento para poder finalizar el proceso correctamente.
Luego de definir los datos para la creación da clic en el botón Guardar que encuentras en la parte superior derecha de la ventana.
Lista de Conceptos
Si deseas realizar modificaciones de alguno de los conceptos creados puedes ingresar a la Lista de Conceptos.
Al hacer esto podrás visualizar todos los conceptos de otras entradas y otras salidas creados en el sistema con su información principal, incluyendo si estos contabilizan o no.
Si necesitas abrir uno de estos para realizar alguna modificación solo debes dar clic en el campo Concepto que puedes visualizar en color azul.