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Cómo crear clientes de manera masiva en Restobar

Si cuentas con una gran cantidad de clientes, con ayuda de una plantilla de Excel puedes importarlos en tu sistema de Loggro Restobar.

Contenido

 

Cómo importar clientes en Restobar

Para realizar la importación de clientes debes ingresar a Contabilidad → Clientes.

Al ingresar das clic en Importar.

Al hacerlo el sistema abre una nueva ventana, en esta encuentras 2 opciones, clientes Tipo persona y Tipo empresa.




Importación clientes Tipo Persona

Al dar clic en Importar el sistema muestra 2 opciones debes dar clic en la opción aquí desde el enunciado "Puede descargar la plantilla de clientes tipo personas".


Una vez descargada la plantilla debes iniciar con su diligenciamiento.

Encontrarás algunos campos marcados con asterisco (*) los cuales son de obligatorio diligenciamiento. 

  • Nombre y Apellido(*): En estas dos columnas debes ingresar el nombre y apellido del cliente.

Las siguientes columnas no son obligatorias, pero se recomienda realizar su debido diligenciamiento. 

  • Tipo de documento: Debes dar clic en el campo y con ayuda del menú desplegable seleccionar la opción que aplica.
  • Número de Documento: Ingresa el número de identificación del cliente.
  • Responsabilidades fiscales: Estas también las debes seleccionar con ayuda del menú desplegable.
  • Las demás columnas de E-mail, Teléfono, Dirección, País, Departamento o Estado, Ciudad, y Notas no son obligatorias. 

Una vez ingresados todos los datos, guardas los cambios e ingresas de nuevo a Loggro Restobar para realizar la importación.

Desde el sistema das clic en Seleccionar archivo y por último Guardar cambios .

Una vez guardados los cambios, el sistema confirma que la importación se ha realizado. Adicional, se envía un correo de confirmación indicando el estado de la importación. 


Importación clientes Tipo Empresa


Al dar clic en Importar el sistema muestra 2 opciones debes dar clic en opción aquí desde el enunciado "Puede descargar la plantilla de clientes tipo empresas".

Una vez tengas descargada la plantilla debes diligenciar la información.


Encontrarás algunos campos marcados con asterisco (*) los cuales son de obligatorio diligenciamiento:

    • Responsable de IVA: En este campo ingresas Si o No teniendo en cuenta que la primera letra sea en mayúscula. 
    • Responsabilidad Fiscal(*): Este campo lo ingresas con ayuda del menú desplegable.
    • Tipo de Documento(*): Selecciona la opción que aplica con ayuda del menú desplegable que proporciona la plantilla. 
    • Número de Documento(*): Ingresa el NIT del cliente sin dígito de verificación, ya que este lo registras en la siguiente columna Código de Verificación.
    • Razón Social(*): En este campo ingresas el nombre legal de la empresa. 

    Las demás columnas no son de obligatorio diligenciamiento, puedes ingresar la información si cuentas con ella.

    • E-mail, Teléfono, Dirección, País, Departamento o Estado y Ciudad.

    Adicional puedes ingresar los datos de alguna persona de contacto en la empresa.  Estos se ingresarán en las columnas: Nombre, Apellido, Teléfono y correo electrónico de Contacto. 


    Una vez ingresados todos los datos, guardas los cambios e ingresas de nuevo a Loggro Restobar para realizar la importación.

    Desde el sistema das clic en Seleccionar archivo , luego activas la casilla de verificación de Son Clientes Tipo Empresa  y por último Guardar cambios .

    Una vez guardados los cambios, el sistema confirma que la importación se ha realizado. 

    Adicional, se envía un correo de confirmación indicando el estado de la importación.