Puedes consultar fácilmente aquellas novedades asociadas a cada uno de tus empleados, tanto las pagadas como aquellas que se encuentran pendiente de pago.
Ingresando a Reportes → Novedades Asociadas al Empleado
Tienes la posibilidad de consultar las novedades por pagar y pagadas de un empleado en específico.
En la nueva ventana encuentras dos pestañas desde las cuales puedes consultar la información que requieras:
En cada una de estas pestañas debes establecer el número de identificación del empleado para el cual deseas consultar las novedades.
Luego de establecer el campo y dar clic en Buscar, el sistema te muestra la información de los conceptos de novedades registradas para el empleado.
Para visualizar todos los campos debes desplazarte a la derecha con ayuda de la barra inferior:
Los campos que encuentras en estas ventanas son:
- Concepto: Indica el concepto de la novedad registrada para el empleado.
- Tipo de Concepto: En este campo se muestra el tipo de concepto registrado.
- Informado en: Hace referencia a la forma como se informó la novedad: En horas, días, valor, rango de fechas.
- Horas: Cuando la novedad se informa en horas, en este campo se indicará el número de horas de la novedad.
- Días: Este campo muestra el número de días de la novedad, cuando esta se informó en días.
- Valor: Indica el valor relacionado con la novedad.
- Número de Veces: Puedes visualizar la cantidad de veces que se va a aplicar la novedad para el empleado.
- Aplicar esta Novedad en: Este campo indica el periodo de pago para el cual aplica o aplicó la novedad.
- Id. Contacto - Nombre de Contacto: Para algunos tipos de novedades como Otras Deducciones o Libranzas, tienes la posibilidad de indicar un contacto, en estos campos se nuestra el Id y Nombre de Contacto relacionado con la novedad.
- Pagar al Inicio: Indica si la novedad se paga o no al inicio de la misma.
- Fecha de Inicio - Fecha de Fin: En algunas novedades debes indicar el rango de fechas de la misma, la información de inicio y fin se visualizará en estos campos.
- Nro. Incapacidad: Si la novedad ingresada cuenta con un número de capacidad, en este campo puedes consultarlo.
- Es Prórroga: Cuando la novedad registrada es prórroga de otra se indica en este campo, adicional puedes consultar Es Prórroga de, donde se indica la novedad inicial.
- Vlr. Préstamo o Saldo: Indica el valor de préstamo o saldo, en caso que la novedad sea de este tipo.
- Esta novedad se ha pagado: Si la novedad ya fue pagada, en este campo se muestra el número de veces que se ha realizado el pago de la misma.
- Acciones: Cuentas con una columna de acciones sobre las novedades según su estado.
Para las Novedades Pendientes de Pago podrás:
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- Ver Novedad: Te permite consulta la información de la novedad y realizar modificaciones en esta de ser necesario, ya que aún no se ha pagado.
- Ver Novedad: Te permite consulta la información de la novedad y realizar modificaciones en esta de ser necesario, ya que aún no se ha pagado.
Para las Novedades Pagadas podrás:
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- Ver Novedad: Permite consultar de forma general la información de la novedad, sin posibilidad de modificaciones, como se muestra a continuación:
- Ver Donde fue Pagada la Novedad: Puedes consultar rápidamente el comprobante donde fue pagada la novedad.
- Ver Novedad: Permite consultar de forma general la información de la novedad, sin posibilidad de modificaciones, como se muestra a continuación:
Exportar el reporte
Tanto desde la pestaña de Novedades Pagadas como Novedades por Pagar, puedes dar clic en el botón de Más Opciones y desde allí tienes la posibilidad de Exportar dicha información.
Con esto se descarga en tu equipo un archivo en excel con los datos que visualizas en pantalla.