Reportes de Nómina

Cómo consultar y exportar las novedades asociadas a un empleado en la Nómina de Loggro

Puedes consultar fácilmente aquellas novedades asociadas a cada uno de tus empleados, tanto las pagadas como aquellas que se encuentran pendiente de pago.

Ingresando a Reportes → Novedades Asociadas al Empleado
Tienes la posibilidad de consultar las novedades por pagar y pagadas de un empleado en específico.
En la nueva ventana encuentras dos pestañas desde las cuales puedes consultar la información que requieras:
En cada una de estas pestañas debes establecer el número de identificación del empleado para el cual deseas consultar las novedades.
Luego de establecer el campo y dar clic en Buscar, el sistema te muestra la información de los conceptos de novedades registradas para el empleado.

Para visualizar todos los campos debes desplazarte a la derecha con ayuda de la barra inferior:

Los campos que encuentras en estas ventanas son:

  • Concepto: Indica el concepto de la novedad registrada para el empleado.
  • Tipo de Concepto: En este campo se muestra el tipo de concepto registrado.
  • Informado en: Hace referencia a la forma como se informó la novedad: En horas, días, valor, rango de fechas.
  • Horas: Cuando la novedad se informa en horas, en este campo se indicará el número de horas de la novedad.
  • Días: Este campo muestra el número de días de la novedad, cuando esta se informó en días.
  • Valor: Indica el valor relacionado con la novedad.
  • Número de Veces: Puedes visualizar la cantidad de veces que se va a aplicar la novedad para el empleado.
  • Aplicar esta Novedad en: Este campo indica el periodo de pago para el cual aplica o aplicó la novedad.
  • Id. Contacto - Nombre de Contacto: Para algunos tipos de novedades como Otras Deducciones o Libranzas, tienes la posibilidad de indicar un contacto, en estos campos se nuestra  el Id y Nombre de Contacto relacionado con la novedad.
  • Pagar al Inicio: Indica si la novedad se paga o no al inicio de la misma.
  • Fecha de Inicio - Fecha de Fin: En algunas novedades debes indicar el rango de fechas de la misma, la información de inicio y fin se visualizará en estos campos.
  • Nro. Incapacidad: Si la novedad ingresada cuenta con un número de capacidad, en este campo puedes consultarlo.
  • Es Prórroga: Cuando la novedad registrada es prórroga de otra se indica en este campo, adicional puedes consultar Es Prórroga de, donde se indica la novedad inicial.
  • Vlr. Préstamo o Saldo: Indica el valor de préstamo o saldo, en caso que la novedad sea de este tipo.
  • Esta novedad se ha pagado: Si la novedad ya fue pagada, en este campo se muestra el número de veces que se ha realizado el pago de la misma.
  • Acciones: Cuentas con una columna de acciones sobre las novedades según su estado.

Para las Novedades Pendientes de Pago podrás: 

    • Ver Novedad: Te permite consulta la información de la novedad y realizar modificaciones en esta de ser necesario, ya que aún no se ha pagado.

Para las Novedades Pagadas podrás:

    • Ver Novedad: Permite consultar de forma general la información de la novedad, sin posibilidad de modificaciones, como se muestra a continuación:
    • Ver Donde fue Pagada la Novedad: Puedes consultar rápidamente el comprobante donde fue pagada la novedad.

Exportar el reporte

Tanto desde la pestaña de Novedades Pagadas como Novedades por Pagar, puedes dar clic en el botón de Más Opciones y desde allí tienes la posibilidad de Exportar dicha información.

Con esto se descarga en tu equipo un archivo en excel con los datos que visualizas en pantalla.