En Loggro puedes registrar tus tarjetas de crédito empresariales, esto con el fin de asociar los pagos que realices con tarjeta crédito y tengas un control de tus saldos.
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Generalidades
En el modulo de Bancos puedes verificar la información de tus tarjetas de crédito en la parte inferior de la ventana.
Si deseas consultar que tipo de transacciones o movimientos se han realizado en una tarjeta de crédito especifica solo debes dar clic en su código, este se visualiza en color azul.
Al dar clic en el código de la tarjeta de crédito el sistema te muestra una nueva ventana con la información de consulta para la tarjeta especifica, allí puedes visualizar los movimientos que se han generado.
La Consulta Tarjeta de Crédito cuenta con un parámetro de Rango de Fechas para realizar la consulta, de forma predeterminada te muestra el rango desde el primer día del mes en el que realizas la consulta hasta el día actual. Puedes dar clic en el calendario y establecer el rango de fechas en que necesitas realizar la consulta, además puedes incluir la columna de saldo al final de la consulta para que verifiques más claramente los totales.
Dentro de la ventana puedes utilizar los filtros para realizar alguna búsqueda especifica, para esto debes quitar la casilla de verificación de la opción Mostrar Columna de Saldo y definir los parámetros para la consulta especifica en los campos que se señalan a continuación:
La información se muestra de la siguiente manera:
Fecha: Se asocia la fecha en la que se realizó el movimiento en la cuenta bancaria. Al dar clic en el calendario puedes elegirla según tu necesidad.
Tipo de Movimiento: Loggro especifica el tipo de movimiento que se realizó en la cuenta bancaria, para realizar la consulta puedes seleccionar entre: egreso, ingreso, traslados de dinero, etc.
Número: Cada movimiento se identifica con un número automático, si conoces el número de la transacción realizada puedes hacer la consulta por este campo.
Ingreso / Egreso por: Cuando el tipo de movimiento es un ingreso o egreso de dinero puedes consultar por que concepto se realizó este, de acuerdo a la siguiente lista de opciones que te da el sistema.
Contacto: Se muestra el tercero asociado a la transacción efectuada, en el caso de los traslados se relaciona como contacto la cuenta bancaria o caja destino.
Medio de Pago: Puedes realizar la consulta de acuerdo al medio de pago con el que se realizó el movimiento, al dar clic en la barra desplegable puedes encontrar las siguientes opciones.
Ingresos - Egresos: Se muestra el valor por el cual se realizó el ingreso o egreso de dinero de acuerdo al movimiento efectuado.
De acuerdo a estos filtros puedes realizar alguna consulta especifica de acuerdo a tu necesidad, además en la parte superior derecha de la ventana cuentas con las siguientes opciones:
- Ver Detalles: Permite consultar la información de creación de la tarjeta de crédito, desde esta puedes realizar modificaciones por ejemplo de la entidad financiera, descripción, franquicia, cupo total, cuenta contable asociada (en caso que manejes contabilidad en Loggro) y puedes cambiar el estado de la tarjeta de crédito.
- Nueva Transacción: Desde la consulta para cada una de las cuentas bancarias puedes realizar acciones especificas sobre esta.
- Exportar: Puedes exportar a un archivo de Excel la información que visualizas en pantalla.