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Desde la Gestión Nómina Electrónica tienes la posibilidad de transmitir la Nómina ante la DIAN y realizar seguimiento de la información transmitida anteriormente.
Ingresando a Nómina → Gestión Nómina Electrónica 
Se abre una nueva ventana que te permite visualizar y hacer seguimiento a los meses para los cuales se ha realizado la transmisión de Nómina Electrónica.
Desde Gestión Nómina Electrónica encuentras diferentes columnas relacionadas con:
- Mes: Hace referencia al año y mes para el cual fue transmitida la nómina.
- Fecha Inicial de Envío: En este campo se muestra la fecha en la cual se realizó el proceso de transmisión, si por algún motivo se realizan varias transmisiones para un mes por temas de ajustes esta fecha no cambiará, siempre se muestra la inicial.
- Empleados: Muestra el número de empleados relacionadas en la nómina.
- Doc. Soporte: Recuerda que la transmisión de la nómina es de forma general por empleado, por esto se muestra el número de documentos soporte generados. Es importante tener en cuenta que para un empleado en el mes se puede generar más de un documento soporte, por ejemplo en caso de que se realice un aumento de salario en una de las quincenas.
- Notas de Ajuste: Si en la nómina se generó alguna nota de ajuste, en este campo se muestra el número de notas relacionadas.
- Devengados: Indica el valor total de devengados en la nómina transmitida.
- Deducciones: Hace referencia al valor total de deducciones en la nómina transmitida.
- Diferencia: Este campo muestra la diferencia entre los devengados y las deducciones del mes transmitido.
- Estado General: Este estado es muy importante, debes estar al tanto de este campo y realizar actualizaciones dando clic en el icono
con el fin de verificar que no hay ningún tipo de rechazos por parte de la DIAN. El estado final de todas las nóminas transmitidas debe ser Transmitida con éxito. - Usuario: Indica el usuario logueado en el sistema que realizó el proceso de transmisión.
- 3 Puntos
- Ver Documentos: Esta es la opción principal de la columna de acciones, al dar clic allí puedes consultar el detalle de cada uno de los documentos soporte que se generaron en la transmisión de nómina, como se muestra en el siguiente ejemplo:
En esta ventana se muestra el número de cada documento, indica si es la versión final (ya que se puede dar algún reemplazo por ajustes), los respectivos valores y el estado. Es importante que se verifique el estado de los documentos y se actualice de forma manual, puedes hacerlo por detalle dando clic en Actualizar Estado o a nivel general desde el botón Renviar y Actualizar. Al hacer esto puedes identificar el estado definitivo para cada documento y la fecha de notificación a la DIAN, estos deben registrar aprobados.
- Descargar Documentos: Permite realizar la descarga a tu equipo de los documentos que generó la transmisión de pago del empleado incluyendo el XML, el código CUNE y el QR.
- Ver Detalle Historial: Al dar clic en esta opción se muestra una nueva ventana en la parte derecha donde puedes identificar el proceso que se realizó para la transmisión de la nómina con su fecha de ejecución y estado.
- Ver Acuse de Recibo DIAN: Puedes consultar la respuesta de recibo que generó la DIAN luego de la transmisión del documento soporte.
- Descargar Acuse de Recibo DIAN: Al dar clic en esta opción se descarga en tu equipo un archivo XML con la respuesta de recibo de la DIAN.
- Eliminar.
- Ver Documentos: Esta es la opción principal de la columna de acciones, al dar clic allí puedes consultar el detalle de cada uno de los documentos soporte que se generaron en la transmisión de nómina, como se muestra en el siguiente ejemplo: