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El Informe Diario de Ventas permite llevar un control de las ventas de cada día, asociando el tipo de consecutivo de facturación, los impuestos aplicados a las ventas y el número de facturas generadas en un rango especifico de fechas.
Video tutorial
Qué son los reportes diarios de venta
Los reportes o informes son de gran importancia para conocer información precisa de las transacciones, saldos y movimientos que realices desde el módulo.
En el informe diario de ventas puedes visualizar la información día a día de las ventas que se realizaron en un establecimiento o punto de venta. Este informe también es conocido como comprobante diario de ventas y es una exigencia de la DIAN.
Cómo consultar el reporte diario de ventas
Ingresa por la ruta POS → DIAN – Informe diario de ventas o por la opción Reportes → DIAN – Informe diario de ventas
En la nueva ventana puedes visualizar el botón de Parámetros, donde debes establecer como deseas que se realice la consulta:
- Puedes indicar que se muestre la información por ejemplo para un rango de fechas especifico, el mes anterior, el mes en curso, entre otros.
- La búsqueda se realizará de forma predeterminada para las ventas en pesos colombianos.
- Adicional, si tienes configurado en el sistema diferentes consecutivos para POS puedes seleccionar para cuál de ellos deseas consultar las ventas, si dejas este campo en blanco se mostrará la información para todos los consecutivos POS.
- Por último, con ayuda de la casilla de verificación puedes establecer si deseas que se incluyan las retenciones en la fuente en el reporte.
- Al dar clic en Consultar, se mostrará la información de las ventas, puedes identificar el consecutivo utilizado y el número de facturas realizadas. Adicional, se detalla desde que número de consecutivo y hasta que número de consecutivo se consumió.
Este reporte discrimina las ventas brutas de los ítems, mostrando un resumen de ventas exentas, excluidas y gravadas y para estas últimas, el valor de las ventas por cada tarifa de IVA y/o impuesto nacional al consumo.
Para los registros que tengan saldo dentro del periodo que estas consultando, al dar clic en la opción Ver Totales por Medio de Pago, puedes visualizar detalladamente los medios de pago asociados.
La información de este reporte es posible Imprimirla o Exportarla en un archivo de Excel para posteriormente realizar las auditorías o presentar la información si lo requieres.
Ten en cuenta que el Informe Diario de Ventas servirá como soporte cuando la DIAN audite una compañía, la información se le puede mostrar a la DIAN desde la aplicación o si la compañía imprime este reporte todos los días también se podrá utilizar como evidencia.