Cómo configurar los parámetros de la organización en la Nómina de Loggro

Los parámetros de la organización ayudan a establecer como es el manejo de algunos aspectos de tu nómina.

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Ingresando a la opción de Configuración → Organización
Debes dar clic en la pestaña de Parámetros
Allí tienes la posibilidad de verificar aquellos Parámetros de Nómina que son modificables, estos pueden ser a nivel legal por el tipo de empresa o por su funcionamiento a nivel interno. Vamos a explicarte a que hace referencia cada uno de estos parámetros.

Parámetros Generales

En esta sección debes indicar la información general sobre la forma como se liquida la nómina en tu organización.

• El pago de nómina en la organización se realiza de forma: Despliega el menú y selecciona de qué forma se realiza el pago de la nómina en tu organización, el sistema te brinda la opción de seleccionar: Quincenal (cada 15 días), Decadal (cada 10 días) o Mensual.
  
  
• El calendario definido en su organización para el pago de nómina corresponde a: Despliega el menú y define si el calendario definido en tu organización para el pago de nómina corresponde a Días comerciales (30 días cada mes) o Días calendario (28, 29, 30 o 31 días según el mes).
  
  
• El sábado se considera día hábil para el pago de vacaciones disfrutadas: En este parámetro debes seleccionar Si o No.
  Selecciona Si, cuando desees que los sábados se tengan en cuenta como días hábiles al pagar vacaciones disfrutadas al empleado. Ejemplo: Si el empleado toma vacaciones del 01/05/2020 al 10/05/2020 y el parámetro está en Si, los días hábiles de la novedad son 7, si el parámetro está en No los días hábiles son 5.
  
  
• Para definir las horas del mes para el cálculo de las horas extras, recargos y dominicales y festivos laborados, haga clic aquí: Esta opción te permite establecer el número de horas laborales al mes para tu empresa. Este parámetro es importante ya que según la ley 2101 del 15 de julio de 2021, la jornada laboral pasará a ser de 42 horas semanales en 2026 y su reducción se debe hacer gradualmente. Este número de horas laboradas afectan el calculo del valor por horas extras, recargos y dominicales-festivos y el sistema requiere dicha información para hacer el cálculo de forma automática.
  Al dar clic en la opción puedes verificar que se encuentran creadas algunas horas de forma predeterminadas (según la normatividad), pero puedes realizar la creación de otras horas laborales de acuerdo al manejo de tu compañía.
  
• En el cálculo de los días a pagar en la prima de servicios, tener en cuenta: Selecciona la opción que aplica de la lista.
  • Hasta el último día del semestre: Selecciona esta opción si deseas que se tengan en cuenta todos los días a los que tiene derecho el empleado hasta el fin de semestre sin importar el día en que se pague dicha prima. Por ejemplo, cuando se pague la prima el 15 de junio para un empleado que ha laborado todo el año, se le pagan los 15 días de prima completos.
  • Hasta el último día de la quincena/década/mes en curso: Esta opción es de acuerdo a la forma en que seleccionaste para el pago de nómina.
    
    
• Cuenta bancaria para realizar los pagos de nómina: Informa la cuenta bancaria de la organización desde la cual se realizan los pagos de nómina, debes digitar el número de la cuenta bancaria, posteriormente seleccionar del desprendible el tipo (cuenta de ahorros o corriente) y la entidad financiera a la cual pertenece.
  Si la entidad financiera que indicaste anteriormente corresponde a Bancolombia, debes elegir el formato para la transferencia bancaria. Al desplegar las opciones define si el formato es SAP o PAB.
  La Nómina de Loggro cuenta con archivos planos para transferencia de los bancos:  AV Villas, Banco BBVA, Banco Popular, Banco Scotiabank Colpatria S.A, Banco de Bogotá, Banco de Occidente, Bancolombia, Cotrafa Financiera, Davivienda e ITAÚ.
  
  
• El auxilio de transporte se paga al final de cada mes: Despliega el menú y selecciona Si, cuando desees que el Auxilio de Transporte se pague exclusivamente al final de cada mes ( independientemente de la forma que configuraste para el pago de la nómina). En caso contrario se pagará de acuerdo con la frecuencia de pago definida, esto según el manejo que tenga la organización.
  Ejemplo: Si tienes nómina quincenal y seleccionas Si, el Auxilio de Transporte solo se pagará en la segunda quincena.
  
  
• El Fondo de Solidaridad se paga al final de cada mes: Despliega el menú y selecciona Si, cuando desees que el pago de Fondo de Solidaridad para los empleados que aplique se vea reflejado solo a final de cada mes, sin importar la periodicidad del pago de nómina. En caso contrario el valor por el Fondo de Solidaridad se reflejará en cada periodo de nómina es decir al efectuar cada pago decadal, quincenal o mensual.
  
  
• La Retención en la Fuente de los empleados a los que les aplica se paga al final de cada mes: Despliega el menú y selecciona Si, cuando desees que el pago de Retención en la Fuente para los empleados que aplique se vea reflejado solo a final de cada mes, sin importar la periodicidad del pago de nómina. En caso contrario el valor por la Retención en la Fuente se reflejará en cada periodo de nómina es decir al efectuar cada pago decadal, quincenal o mensual.
  
  
• Para personalizar las observaciones del comprobante de Nómina que se envía a los empleados haga clic aquí: Tienes la posibilidad de definir una observación o leyenda que será visible en todos los comprobantes de Nómina que generes.
  Al dar clic se abre una ventana donde puedes establecer la observación que deseas, como se muestra en el ejemplo:
  
  Y esta se mostrará en el comprobante de pago enviado al empleado.
  
  
  

  Es importante tener en cuenta que:

  • En este campo puedes ingresar hasta 1.000 caracteres.
  • Puedes modificar esta observación en cualquier momento desde los Parámetros de Organización.
  • Las modificaciones que realices de la observación aplican para los próximos comprobantes de pago que generes.

Porcentajes de Auxilio para Enfermedad Común

El sistema te permite configurar el porcentaje de auxilio para enfermedad común que se da en tu organización según el número de días de incapacidad, en cada uno de los siguientes casos puedes elegir el porcentaje mínimo de ley o el 100%.

Despliega el menú para cada caso y elegir el porcentaje de auxilio que aplica para enfermedad común de: 1 a 2 días, 3 a 90 días y de 91 días en adelante.

Aportes a Seguridad Social

Selecciona Si o No en las siguientes dos opciones, relacionadas con los aportes a Seguridad Social.

• La organización está exonerada del pago de aportes parafiscales y salud: Selecciona Si, cuando la organización esta exonerada de pago de aportes parafiscales a favor del SENA, del ICBF y de las cotizaciones al régimen contributivo de Salud, lo anterior aplica para las sociedades y personas jurídicas contribuyentes declarantes del impuesto de renta y complementarios y para aquellos trabajadores que devenguen menos de 10 SMMLV. Para mayor información ver Artículo 114-1 de Estatuto Tributario: Exoneración de aportes.
• Su organización califica como una micro, pequeña o mediana empresa: Al seleccionar Si en este campo debes establecer también el porcentaje de aporte, despliega la lista y elije el que aplica.
  Al seleccionar No, el porcentaje de aporte se tomará de forma predeterminada como 100%. Lo anterior de acuerdo al Artículo 43 de la ley 590 de 2000.

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