Cómo adelantar el pago de nómina para un empleado

En las organizaciones se pueden presentar diferentes casos en los cuales sea necesario adelantar la nómina de algún empleado especifico y no realizar el pago en el periodo establecido con los demás empleados.

Este proceso puedes realizarlo en la Nómina de Loggro como te indicamos a continuación: Ingresa a la opción de Nómina → Gestión de Empleados
Debes tener abierta la pestaña de Vinculados

Desde allí ubicas el empleado al que deseas realizar el adelanto de nómina y desde los 3 puntos que encuentras al lado derecho del empleado das clic en Adelantar Nómina.

Al hacer esto se abre una nueva ventana con la generación del pago de nómina respectivo, como se muestra en el ejemplo:
A continuación, vamos a explicarte cada una de las secciones de este pago.

Estado de Pago: En la parte superior de la ventana puedes identificar el estado del pago que se está generando, en el ejemplo se muestra con estado en Preparación. En este estado puedes realizarle modificaciones al pago por ejemplo informando novedades del empleado.
Encabezado: En el encabezado puedes verificar la fecha en la que se está realizando el proceso de pago, la descripción del tipo de pago que se está realizando y para que periodo aplica. Para nuestro ejemplo se muestra "Adelanto Quincena del 16/07/20 al 31/07/20 (El pago corresponde al rango de fechas del 22/07/2020 al 31/07/2020).
Desde esta sección también puedes adicionar un comentario al pago de nómina desde el botón o adjuntar algún archivo relacionado con este dando clic en .
Tienes la posibilidad de ver el resumen del pago por conceptos dando clic en la opción: Ver Detalle de Pago por Conceptos.
Al hacer esto se muestra en una ventana lateral la información detallada, como en el siguiente ejemplo:
Detalle de Pago: Verifica en esta sección la información del empleado con sus devengados, deducciones y el pago neto. Al dar clic en la flecha al lado del nombre puedes verificar los respectivos detalles del pago con sus valores.
Además, tienes la posibilidad de realizar acciones sobre el pago a realizar como:
- - Adicionar Novedad: Al dar clic en esta opción, puedes visualizar una nueva sub ventana donde debes diligenciar la información de la novedad a adicionar.
    Despliega el menú y selecciona que tipo de novedad deseas ingresar.
    
    Da clic aquí para verificar toda la información sobre el ingreso de novedades en un pago.
- Ver Novedades Asociadas al Pago: Si el pago a realizar cuenta con novedades configuradas previamente puedes verificar la lista de estas. Además, desde esta sub ventana puedes excluir alguna de las novedades si no deseas que se aplique para el pago en curso.

Nota: Estos pagos que tienes en proceso puedes encontrarlos en la opción de Nómina → Gestión de Pagos de Nómina pestaña En Proceso.

Realiza las verificaciones necesarias y para terminar de generar el adelanto del empelado debes dar clic en Finalizar Preparación.
Con esto el adelanto para a un estado Por Aprobar, esto es importante si en tu organización la persona que prepara la nómina es diferente a quien la aprueba.

En este paso tienes la posibilidad de realizar modificaciones a la liquidación en caso de ser necesario, o puedes devolver el pago a su estado de preparación(en caso que sea otra persona quien realiza las correcciones). También puedes Eliminarlo si definitivamente no se va a generar el adelanto.

Cuando el adelanto se encuentre correcto y sea aprobado puedes dar clic en el botón Aprobar.

Luego que des clic en Aprobar no podrás realizar ninguna modificación en el pago.

Con esto el adelanto pasa a estado Por Pagar y si necesitas abrirlo posteriormente puedes encontrarlo en Nómina → Gestión de Pagos de Nómina pestaña Por Pagar.

Para registrar en el sistema que el pago se efectuó al empleado debes dar clic en el botón Pagar y con esto se enviará el comprobante de pago al correo electrónico del empleado.