Facturación Electrónica

Cuáles son los parámetros adicionales de la organización que se pueden configurar para Facturación Electrónica - Loggro Pymes

Si manejas facturación electrónica puedes ingresar a Configuración → Organización y en la ventana de Parámetros identificas nuevas opciones que aplican para Facturación Electrónica y puedes estructurarlas de acuerdo a tus necesidades.

Personalizar la información del correo de notificación al cliente con facturación electrónica

Una de estas hace referencia a personalizar la información del correo de notificación que se le envía al cliente al generarle una factura electrónica.

Al dar clic en esta opción se abrirá una nueva ventana donde puedes visualizar los campos del correo de notificación que se enviará al cliente, algunos de estos puedes editarlos.

Los campos que se visualizan en color gris no los puedes modificar, pero si puedes definir otros como:

  • Saludo y encabezado de la notificación a enviar.
  • Cuentas con tres campos de texto parametrizables que forman el cuerpo del correo a enviar.
  • Puedes definir una despedida o final para la notificación.
    Los datos de la firma (Nombre de Usuario, Teléfono Contacto y Correo Electrónico Usuario) se toman de la información configurada en el sistema para el usuario que generó el documento.
  • Por último, tienes la posibilidad de cambiar el Nombramiento para el PDF que se enviará al cliente. 


Loggro te muestra el formato general definido, si realizas alguna modificación recuerda Guardar los cambios desde el botón respectivo para que se apliquen en las próximas notificaciones electrónicas que envíes.

Adicional, desde esta ventana puedes dar clic en el botón Previsualizar y revisar un ejemplo de como se enviaría el correo con la documentación electrónica.

La organización realiza ventas por contratos de mandato

Desde esta ventana también podrás definir si la organización maneja o no facturación por mandato.

Cuando este parámetro tiene el valor de Si, en el menú de ventas se habilita un nueva opción: Factura de venta - Mandato; la cual es utilizada cuando facturas por encargo de un mandate; lo cual se configura en ingresos que son recibidos para terceros.

 

La compañía utilizará una firma electrónica propia

Para la generación de los documentos electrónicos es posible utilizar el certificado digital del proveedor tecnológico, o un certificado digital propio de la compañía. 

En caso que cuentas con una firma electrónica propia, al seleccionar esta opción indicas que los documentos se firmarán electrónicamente con tu certificado digital. Este certificado digital debe ser expedido por alguna de las entidades certificadas por la ONAC, y dicho certificado debe ser para firmar facturación electrónica.

En la sección inferior el sistema te brinda la posibilidad de adjuntar la firma propia e indicar su contraseña.