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Cuando ingreses al sistema de Nómina LITE vas a encontrar diferentes módulos para el manejo de los datos a importar y transmitir electrónicamente. En esta sección encuentras información sobre cada uno de los módulos y sus posibilidades.
Contenido
Información principal del sistema
En la sección superior derecha del sistema encuentras diferentes iconos con las siguientes opciones:
Al dar clic en el botón 
podrás:
- Crear Nuevo Empleado: El sistema abre automáticamente la ventana con los campos requeridos para la creación de un nuevo empleado en el sistema de forma manual.
- Crear Nuevo Usuario: Esta opción permite crear nuevos usuarios para el ingresos al sistema. Recuerda que el plan de Nómina Lite solo cuenta con un usuario activo.
En el icono de ayuda 
encuentras:
- Universidad Nómina: Al dar clic en esta opción puedes consultar la Universidad Loggro - Nómina, allí encuentras artículos, guías y videos sobre los procesos que puedes realizar en el sistema.
- Solicitar Soporte Especializado: Este solo debes activarlo si un consultor de soporte te lo solicita.
Y por último, al dar clic en el icono de usuario 
- Mis Planes y Pagos: Esta opción te permite ingresar al Portal Administrativo de Loggro, desde el cual se realizan los pagos del sistema, puedes modificar la información de facturación, consultar el historial de facturas pagadas entre otros.
- Salida Segura: Para realizar el cierre de Loggro debes dar clic en esta opción.
Módulo Nómina
Gestión de Empleados
Al desplegar el menú de Nómina, la primera opción que encuentras es Gestión de Empleados, desde allí tienes la posibilidad de consultar la información de los Empleados Vinculados, En Proceso de Vinculación y Desvinculados.
El sistema brinda la información relacionada con:
- Empleado: Se muestra el nombre completo del empleado en el orden: Primer Apellido, Segundo Apellido, Primer Nombre, Segundo Nombre y Número de Identificación. Al dar clic en el nombre puedes navegar a la consulta por empleado.
- Contratación: El sistema te indica la fecha de contratación del empleado, según los datos ingresados en su información laboral.
- Últ Pago: Indica la fecha en que se realizó el último pago de nómina al empleado a través del sistema Nómina Loggro.
- Correo Electrónico: Puedes visualizar el correo electrónico que se registró del empleado.
- Tipo de Contrato: Hace referencia al tipo de contrato que tiene registrado el empleado en su información laboral.
- Tipo Cotizante: Muestra que tipo de cotizante es el empleado. Este dato se registra en la información laboral del empleado.
- Cargo: Consulta en este campo el cargo que tiene el empleado en la organización. Recuerda que este se registra en la información laboral del empleado.
- Centro: Conoce a que centro pertenece el empleado.
- Finalización: Cuando el contrato del empleado es a Término Fijo, se muestra también la fecha de finalización de este.
- Al final encuentras 3 puntos al dar clic puedes puedes realizar diferentes acciones para cada uno de los empleados vinculados como:
- Para Empleados Vinculados:
Tienes la posibilidad de Editar la información del Empleado, al dar clic en esta opción se muestran todos los datos personales, salariales y la información laboral y podrás realizar modificaciones si así lo requieres.
Adicional, puedes Finalizar el Contrato del empleado: Al dar clic en esta opción se abre una nueva ventana donde debes indicar los datos de finalización del contrato.
Esta información es importante ya que con esto el empleado pasa a estado desvinculado en Loggro y se almacena la fecha de finalización del contrato en el sistema para transmitir la información a la DIAN. En caso que el empleado sea vinculado nuevamente en el mismo periodo se deben enviar dos documentos por separado a la DIAN. - Para Empleados en Proceso de Vinculación:
Los empleados que se encuentran en Proceso de Vinculación requieren que se complete toda la información básica, salarial y laboral para pasar a estado Vinculado, es por este motivo que encuentras la opción de Editar y sea diligenciada la información pendiente. - Para Empleados Desvinculados:
Para los empleados que han registrado como Desvinculados, encuentras la opción de Revincular. Al dar clic allí se recupera la información del empleado, puedes realizar modificaciones en ella si lo requieres y debes diligenciar la fecha de contratación, cuando guardes los cambios este registrará nuevamente como Vinculado.
- Para Empleados Vinculados:
Desde la ventana de Gestión de Empleados, encuentras las siguientes opciones generales:
- Nuevo Empleado: Al dar clic en este botón se muestra la ventana con la información básica, laboral y salarial necesaria para la creación de un nuevo empleado.
Puedes consultar más información de este proceso dando clic aquí. - Más Opciones
- Importar Empleados: Esta opción te permite realizar la creación de empleados de forma masiva a través de una plantilla de Excel. Si deseas conocer más detalles del proceso da clic aquí.
- Exportar Empleados: Tienes la posibilidad de exportar la lista de los empleados que ves en pantalla. Si deseas por ejemplo exportar la información de los empleados desvinculados, debes dar clic primero en la pestaña Desvinculados y luego en Exportar Contactos.
Gestión de Pagos de Nómina
Al dar clic en el módulo de Nómina también puedes encontrar la opción de Gestión de Pagos de Nómina.
Al dar clic allí puedes consultar la información de los pagos que se han cargado al sistema.
Tienes la posibilidad de consultar el detalle de cada nómina dando clic en los 3 puntos que encuentras al lado derecho, luego Ver Pago Nómina
A continuación, puedes visualizar un ejemplo con el detalle del pago para una de las quincenas:
Anulación de pago para periodo importado
Al navegar en el pago de nómina importado tienes la posibilidad de Anularlo si lo requieres, la opción la encuentras en el botón de Más Opciones.
Con esto se anularía el pago completo para todos los empleados asociados en la quincena.
Anulación de pago para un empleado en periodo especifico
Si por otro lado requieres anular el pago solo para un empleado debes ingresar al pago de nómina del periodo que corresponde y allí abrir el comprobante para el empleado que deseas anular:
Estando en el comprobante de pago para el empleado puedes dar clic en el botón Más Opciones y allí encuentras Anular, como se muestra en el ejemplo:
Acciones adicionales desde la Gestión de Pagos de Nómina
Desde la ventana de Gestión de Pagos de Nómina, al dar clic en el desplegable de la columna de Acciones tienes la posibilidad de:
- Enviar comprobantes de nómina: Permite enviar el comprobante de pago de nómina a los empleados relacionados en este pago.
- Imprimir comprobantes de nómina: Tienes la posibilidad de visualizar el PDF de los comprobantes de pago generados e imprimirlos posteriormente.
- Imprimir pago de nómina: Esta opción te permite visualizar en PDF el pago de nómina de todos los empleados.
- Enviar Plano de Transferencia del Banco: Al dar clic en esta opción se abre una nueva ventana donde debes indicar la fecha real del pago a los empleados y según el banco que tengas configurado en la organización para realizar el pago podrás enviar el plano a la entidad correspondiente.
Gestión Nómina Electrónica
Para importar la plantilla con los pagos y realizar la respectiva transmisión, puedes ingresar a Nómina → Gestión Nómina Electrónica.
Encuentras Más Opciones → Importar Pagos de Nómina
Adicional, en la sección inferior de la ventana encuentras los datos de los pagos que se han transmitido.
Da clic en la opción que deseas consultar de forma detallada:
Módulo Contactos
Cuando das clic en el módulo de Contactos puedes identificar una lista con diferentes entidades que tiene creadas el sistema y están relacionadas con la nómina.
Estas entidades son importantes para diligenciar la información de los empleados, ya que hacen referencia a entidades de salud, pensión y bancos.
- Si deseas crear un Contacto que no se encuentra en la lista puedes dar clic en el botón Nuevo Contacto.
En la nueva ventana debes diligenciar los campos requeridos para la creación del contacto.
Inicia diligenciando los datos básicos como Naturaleza (persona natural o jurídica) y Número de Identificación (si seleccionas NIT, el sistema calcula automáticamente el digito de verificación).
Si seleccionas Persona Natural debes diligenciar también Nombre y Apellido y si es Persona Jurídica diligencias el Nombre Legal.En los campos siguientes debes indicar la Información de Contacto: Dirección, Ciudad, Número de Contacto, Correo Electrónico y redes sociales si deseas.
Los campos marcados con asterisco (*) son de obligatorio diligenciamiento.
Verifica la información y para finalizar da clic en Guardar.
Con esto la información del nuevo contacto queda registrada y si consultas nuevamente la lista de contactos, este será visible.
- Adicional, si deseas descargar la lista de los contactos asociados con la nómina puedes realizarlo fácilmente, solo debes dar clic en el botón Más Opciones - Exportar Contactos.
Al dar clic en esta opción el sistema descarga un archivo en Excel con la información de los contactos.
Módulo Configuración
Desde el módulo de Configuración encuentras las siguientes opciones:
- Organización: Al ingresar a esta opción puedes visualizar la información que configuraste en las ventanas iniciales de Información General y Parámetros de la Organización. Puedes realizar modificaciones en algunos campos si así lo requieres.
- Centros: Los Centros permiten categorizar tus empleados según el área o dependencia financiera a la que pertenece dentro de la organización. Al realizar la creación de tus empleados, dentro de su información laboral debes indicar el centro al cual pertenece.
Si deseas conocer como realizar la creación de nuevos Centros da clic aquí. - Empleados: Desde esta opción puedes realizar la creación de tus empleados de forma individual. Para conocer que información es requerida para este proceso da clic aquí.
- Conceptos de Nómina: La Nómina de Loggro trae configurados por defecto aquellos conceptos principales o que son utilizados por la mayoría de las organizaciones. En el plan de Nómina Lite esta información es requerida para indicar en el archivo a transmitir el Concepto de Devengado o Deducción. Si requieres crear Conceptos de Nómina específicos para tu negocio como por ejemplo convenios o libranzas puedes dar clic aquí.
- Usuarios: Ingresando a Configuración → Usuarios puedes consultar la información del usuario que tienes creado en el sistema, con el que realizas el ingreso. Tienes la posibilidad de crear nuevos usuarios desde esta ventana pero estos quedarán en estado Inactivo ya que el plan de Nómina Lite cuenta solo con 1 usuario.