Cuáles son los beneficios del módulo de gestión para Contadores y cómo es su manejo

Si eres Contador Aliado de Loggro, recuerda que cuentas con un portal especial para ti que te permite manejar desde un mismo lugar toda la información de tus clientes y gestionar su contabilidad.

Te invitamos a ver el siguiente video donde conocerás los beneficios de nuestro módulo de Gestión para Contadores.

Como Contador Aliado para ingresar a tu portal de gestión solo debes dirigirte a www.loggro.com y acceder con tu usuario y contraseña del sistema. Al realizarlo, puedes visualizar la ventana principal del módulo de gestión creado especialmente para ti y cuentas con la posibilidad de realizar diferentes acciones que te contaremos a continuación.

Video tutorial

Contenido

• Mis compañías
  • Crear nueva Compañía y Asociar Compañía ya existente en Loggro
• Equipo de Trabajo
• Planes y Pagos

Mis compañías

Al ingresar al portal de contadores la primera pestaña que puedes visualizar es la de Mis Compañías.

Allí se listan todas las compañías de tus clientes que utilizan Loggro y tienes asociadas para su manejo, al dar clic en cada nombre puedes ingresar directamente a la compañía y consultar su información.
Para cada una podrás visualizar información general relacionada con:

• Equipo: Corresponde a los usuarios que tiene asignada cada compañía, que tendrían acceso a su información siempre y cuando cuenten con un usuario en la empresa especifica.
  Recuerda que por ser contador aliado tienes un usuario gratuito dentro de cada compañía.

• Responsable: Verifica quién es el usuario que tienes asignado para el seguimiento de la contabilidad de cada una de las organizaciones de tu portal.

• Grupo: En esta campo se especifica si la empresa hace parte de un grupo específico, en la sección Agrupar Compañías te indicaremos cual es la finalidad de la agrupación de compañías.

• Invitado: Si eres invitado a una de las compañías en este campo se visualizará la opción Sí.
  De este modo es el cliente quien administra y realiza los pagos mensuales de la aplicación para su compañía y tu como contador recibes un usuario para ingresar y gestionar la información contable.

• Plan Loggro: Identifica cuál es el plan que se adquirió para las compañías.

• Acciones: Cuentas con acciones adicionales sobre cada una de las compañías, en la sección principal encuentras:
  
  Nuevo Integrante: Desde allí podrás asignar permisos a tu equipo para controlar qué persona es la responsable como contador o auxiliar contable de cada uno de tus clientes.
  

Al desplegar la barra de acciones podrás:

Eliminar Integrante: Permite para cada una de las compañías eliminar alguno de sus integrantes, en caso que no requieras que acceda más a la información.

Desasociar Compañía: Si por algún motivo no vas a gestionar más la información de una de las empresas creadas desde tu portal puedes desasociarla desde esta opción.
Si das clic en esta acción para alguna de las compañías, el sistema te muestra un mensaje notificando que los pagos del sistema quedarán a cargo del administrador de la compañía y que esta ya no aparecerá en tu portal de contador aliado.

Al dar clic en Si, se muestra la confirmación del proceso de desasociar la compañía seleccionada y esta ya no aparece en el portal (para nuestro ejemplo la compañía ADMIN3)

Finalmente con esto se envía un correo electrónico al administrador de la compañía informándole del cambio realizado, como se muestra en el siguiente ejemplo.

Desde la ventana de Mis Compañías encuentras el botón de Nueva Compañía 

Este te permite Crear una nueva Compañía para su manejo en Loggro o Administrar una compañía ya existente en Loggro.

A continuación, te explicamos la implicación de cada uno de estos procesos.

• Crear nueva compañía: Al  seleccionar esta opción e indicar los datos respectivos, serás tu como contador quien debe realizar el pago mensual del sistema para la organización creada (este se realiza mes anticipado), la factura se genera a tu nombre.  Conoce aquí el paso a paso para crear una nueva compañía.
• Administrar compañía que ya existe en Loggro: Si ya se realizó la compra de Loggro para la compañía, esta opción permite que como contador solo manejes la información contable de la compañía que relaciones como invitada y que el cliente sea quien realice el pago mensual (mes anticipado). Conoce aquí el paso a paso para administrar una compañía que ya existe en Loggro.
  
  

Equipo de Trabajo

Desde esta pestaña puedes visualizar los integrantes de tu equipo de trabajo con su respectivo cargo, por ejemplo si trabajas con auxiliares contables que te ayudan con el manejo de la información.

Desde el botón de Nuevo Integrante puedes realizar la creación de estos con sus datos principales como nombre, correo electrónico, número telefónico.
Desde Acciones tienes la posibilidad de Asociar una Compañías para cada integrante con esto tendrían acceso para ingresar a la información de la empresa de tu cliente.

Importante: Para que un integrante del equipo de trabajo adicional al usuario que tienes gratuito, pueda acceder a la compañía se debe adquirir y este tiene un costo mensual de $15.000 cada uno.

Planes y Pagos

Verifica los planes adquiridos para cada una de las compañías que tienes asociadas en el portal.

El portal te muestra el listado de las empresas con la siguiente información:

• Plan Loggro: Se relaciona el plan de Loggro con el que cuenta actualmente cada compañía.

• Plan Nómina: Se relaciona el plan de Nómina Loggro con el que cuenta cada compañía.

• Grupo de Facturación: Si la compañía pertenece a algún grupo de facturación, en este campo se muestra su nombre si das clic en él puedes verificar la configuración del grupo con su fecha de corte.

• Factura a Nombre de: Indica el nombre con el cual se relaciona la facturación de cada una de las compañías, si tu como contador eres el responsable del pago aparecerá el nombre con el cual te registraste.

• Valor: En este campo se relaciona el valor de la facturación, recuerda que como contador aliado de Loggro tu compañía no tiene costo.

• Próxima Fecha Pago: Hace referencia a la siguiente fecha del pago mensual, de acuerdo al corte de facturación definido o el momento en que se realizó la compra del sistema.

• Acciones: Tienes la posibilidad de Modificar Plan por otro en caso que lo requieras o adicionar características como mayor número de facturas, usuarios adicionales, módulo de contabilidad entre otros.
  Al dar clic en esta opción el sistema te muestra el listado con los planes y características disponibles en Loggro con su respectivo valor.
  Si la compañía para la que estás modificando el plan maneja el módulo de contabilidad y realizas modificaciones en otras características del plan, es importante que antes de guardar los cambio verifiques que se encuentre activa la contabilidad.
  Adicional, al desplegar el menú tienes la posibilidad de:

  - Realizar el pago del plan con el que cuenta la compañía. - Dirigirte a la opción de Mis Planes y Pagos o el portal administrativo de Loggro (Ver Portal Administrativo).  Desde allí puedes realizar diferentes acciones como cambiar de administrador de la compañía, verificar el historial de pagos, fecha de corte, entre otros.