Desde Configuración cuentas con las siguientes opciones:
Información Negocio
Si requieres validar los datos principales del negocio o realizar modificaciones, desde Configuración → Información negocio puedes hacerlo.
Allí encontrarás diferentes opciones del sistema que te permitirán validar la información registrada o generar cambios.
- Negocio: Puedes revisar toda la información importante del negocio, en caso de ser necesario puedes realizar modificaciones.
- Documento: Tienes la posibilidad de realizar la configuración para una impresora bluetooth y configurar el formato de impresión.
- Medios de pago: Esta opción te permite visualizar, crear y eliminar las formas de pago del negocio.
- Objetivos: Puedes ingresar los objetivos de ventas que tienes estimados para el negocio.
- Avanzado: Te permite activar notificaciones y configurar una maquina registradora.
- Moneda: Permite modificar el símbolo y cantidad de decimales a mostrar.
- Integraciones: Esta pestaña te permite realizar las integraciones que tienes activas con Restobar.
Facturación Electrónica
Ingresando a Configuración → Facturación Electrónica, tienes la posibilidad de realizar la habilitación y realizar todo el proceso necesario de facturación electrónica.
Roles
Para verificar los roles creados o crear nuevos debes dar clic en Configuración → Roles.
Al ingresar encontrarás los roles previamente creados en el sistema.
Importante: No debes modificar los permisos del usuario Administrador ni eliminarlo, ya que este es el usuario principal y podrías quedar sin acceso al sistema.
Crear un rol
Para realizar la creación debes dar clic en el botón Nuevo.
Al hacerlo se abre una nueva ventana en la cual debes ingresar el nombre del rol y con ayuda de las casillas de verificación selecciona los permisos a habilitar en cada uno de los módulos.
Para finalizar debes dar clic en Guardar cambios.
Editar un rol
Si requieres modificar los permisos de un rol debes ubicarlo y dar clic en Editar .
Luego de esto, el sistema muestra marcadas con color rojo aquellas casillas de verificación que representan los accesos que se tienen habilitados para este rol.
Ten en cuenta que, en caso de realizar cambios al finalizar debes dar clic en Guardar cambios para que estos se conserven.
Eliminar un rol
Para eliminar un rol debes ubicarlo y dar clic en Papelera
Al dar clic en esta opción, el sistema genera una alerta indicando si están seguros de la eliminación, debes dar clic en Si, eliminar!
Recuerda que los procesos de eliminación no pueden revertirse.
Usuarios
Desde esta opción pueden crear, editar o eliminar los usuarios del sistema, para hacerlo debes ingresar a Configuración → Usuarios.
Al ingresar, puedes observar los usuarios que ya tienes creados con diferentes campos como:
- Nombre
- Apellido
- Rol asignado
Importante: Tener en cuenta que cada usuario debe tener un correo diferente para su ingreso al sistema.
Crear usuario
Para realizar la creación debes dar clic en Nuevo.
Con esto el sistema abre una nueva ventana en la cual debes ingresar todos los datos necesarios, teniendo en cuenta que los marcados con asterisco (*) son de obligatorio diligenciamiento.
Una vez ingreses la información debes dar clic en el botón Guardar Cambios.
Editar un usuario
Al ingresar debes ubicar el usuario a modificar y dar clic en Editar .
Se abre una nueva ventana en el cual puedes modificar todos los datos necesarios del usuario, finalizas dando clic en Guardar cambios.
Eliminar un usuario
Al ingresar ubicas el usuario y das clic en la papelera que le corresponde.
Al dar clic en esta opción, el sistema genera una alerta indicando si están seguros de la eliminación, debes dar clic en Si, eliminar!
Suscribir otro Negocio
Para suscribir un negocio debes ingresar a Configuración → Suscribir otro Negocio.
Desde esta opción tienes la posibilidad de suscribir otro negocio, al ingresar debes diligenciar todos los datos necesarios del Nuevo Negocio ①.
Indica el Nombre del negocio, un Teléfono de contacto y el Correo electrónico del negocio.
Para continuar, en la sección inferior de la ventana debes seleccionar con ayuda de las casillas de verificación aquellas opciones que aplican para la creación del negocio ②
- Copiar la configuración del negocio principal: Esta opción se encuentra marcada de forma predeterminada y permite que en nuevo negocio tenga la misma configuración del principal, incluyendo el tipo de negocio.
En caso de que requieras conservar dicha configuración debes dejar seleccionado este campo.
Si quitas dicha selección el sistema solicitará que indiques que tipo de negocio es el nuevo que vas a suscribir, cómo se muestra en el ejemplo: - Comparte clientes entre negocios: Indica si el nuevo negocio comparte los clientes creados en el negocio principal.
- Acepto términos y condiciones: Por último, debes aceptar los términos y condiciones seleccionando dicha casilla de verificación.
- Para finalizar, da clic en el botón Registrar para crear el nuevo negocio ③
Con esto se mostrará un mensaje de confirmación y el sistema realizará la creación del negocio, heredando la información de los productos del negocio principal.
Tienda
Ingresando a Configuración → Tienda, cuentan con la posibilidad de realizar compras o insumos para tu negocio.