Recomendamos que todos los días se realice cierre de la caja (al finalizar el turno), así tendrás actualizado él cuadre de caja de tu negocio.
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Arqueo y cierre de caja
Para realizar arqueo y cierre de caja, debes ingresar a Ventas → Cuadre de caja.
Al ingresar puedes evidenciar los cuadres de caja que se han realizado, para proceder con el arqueo y cierre da clic en Ver/Cerrar.Se habilita una nueva ventana en la cual debes diligenciar el valor que tienes de las ventas realizadas, con cada una de las formas de pago que manejas.
Una vez diligenciada toda la información en la parte inferior puedes verificar el valor total registrado.
Una vez validados los datos ingresados procede con el cierre, activando la casilla para realizar el cierre y finaliza dando clic en Guardar cambios.
Cierre sin arqueo
Para realizar cierre de caja, debes ingresar a Ventas → Cuadre de caja.
Al ingresar puedes evidenciar los cuadres de caja que se han realizado, para proceder con el cierre da clic en Ver/Cerrar.Allí debes ubicar la casilla
para realizar el cierre y finaliza dando clic en Guardar cambios.
Verificar cuadre de caja
Una vez realizado el cierre de caja puedes validar que se encuentren cuadrados los valores comparando los que tienes registrado en el sistema y lo que tienes en dinero.
Para revisar debes ingresar a Ventas → Cuadre de caja.
Al ingresar debes ubicar él cuadre de caja que deseas consultar y dar clic en Ver.
Al hacerlo se abre una nueva ventana, en la cual cuentas con la posibilidad de visualizar la siguiente información:
- Inicial: En esta opción se puede visualizar los valores que se ingresaron como base al momento de la apertura de la caja, de acuerdo a cada uno de los medios de pago manejamos en el negocio.
- Ventas: En esta opción puedes evidenciar el valor ingresado en cada venta, de acuerdo al medio de pago utilizado.
Ejemplo: En la imagen anterior se puede observar que al momento del cierre se registró un saldo de $100.000 en efectivo, pero en el sistema se evidencia que las ventas en efectivo fueron por un valor de $375.718, generando una diferencia $275.718.
- Ventas a Crédito: Se pueden evidenciar las ventas a crédito realizadas.
- Detalle Ventas: En esta opción encontrarás
- Ventas: Valor neto de las ventas realizadas.
- Propinas: El valor registrado en las ventas referente a las propinas.
- Domicilios: El valor facturado a los clientes por domicilios.
- Total: En este campo se pueden evidenciar la suma entre Ventas + Propinas + Domicilios.
- Impuestos: En esta opción encontrarás los impuestos generados en las ventas.
- Gastos: Desde esta opción puedes evidenciar los gastos que se realizaron durante él cuadre de caja.
- Resumen: En el resumen encontrarás detalle de todas las transacciones realizadas.