Opciones Avanzadas

Cómo realizar la importación de saldos iniciales en Loggro Pymes

La importación de los saldos iniciales de la contabilidad en Loggro puedes realizarla importando comprobantes contables manuales o con la plantilla de saldos iniciales por cuenta contable.

Contenido

 

Generalidades

Para realizar la Importación de Saldos Iniciales debes ingresar a Opciones Avanzadas → Comprobante Contable y dar clic en el botón  Lista de Comprobantes


En la nueva ventana das clic en Nuevo Comprobante Contable → Importar Saldos Iniciales.

Para realizar este proceso es necesario que el período de saldos iniciales se encuentre en estado abierto en el calendario. La opción para abrir un período se ubica en (Configuración → Calendario).

 

Desde la nueva ventana se muestran los pasos generales para la importación y la plantilla requerida.


La hoja de Excel que descargaste, contiene todo lo necesario para que ingreses al sistema los saldos contables del periodo en el cual iniciaste tu operación en Loggro.
El procedimiento es muy sencillo, luego de diligenciar el archivo de Excel lo importas a la aplicación. Debes tener en cuenta no realizar ningún cambio en la estructura al archivo.

A continuación, detallamos el propósito de cada campo en el archivo de Excel, ayudante a entender su utilidad y cómo diligenciarlo.  

 

Descripción de cada campo en el archivo de Excel

El archivo de Excel, está conformado por una hoja, en la parte superior vas a identificar cada uno de sus componentes. 

  • Cuenta: Se muestran las cuentas contables que tengas creadas en Loggro en el momento que realizaste la descarga de la plantilla.
  • Nombre de Cuenta: Puedes verificar el nombre especifico con el que esta configurada cada una de las cuentas contables.
  • Saldo: Corresponde al valor acumulado al período/año en el cual se cargan los saldos iniciales.  El saldo cuando es de naturaleza crédito debe llevar el signo menos al comienzo de la cifra.
    Para que los saldos sean importados la sumatoria para este columna de todas las filas a importar debe ser igual a cero.
  • Centro: Debes informar el centro cuando el saldo para la cuenta se discrimina por éste.
  • Tipo Id. Tercero: Solo es requerido cuando en el sistema existan varios terceros identificados con el mismo número.
    Se puede informar tanto el código como la abreviatura del tipo de identificación, estos valores son:
    CC-13
    NIT-31
    TI-12
    RC-11
    CE-22
    TE-21
    PS-41
    DE-42
    SIDIAN-43 
  • Tercero: Debes informar el tercero cuando el saldo para la cuenta se discrimina por éste.
  • Documento: Informa el documento relacionado, esto cuando el saldo para la cuenta se discrimina por documento.

Diligencia la información respectiva teniendo en cuenta estos aspectos mencionados:

  • El saldo cuando es de naturaleza crédito debe llevar el signo menos al comienzo de la cifra.
  • Para que los saldos sean importados la sumatoria para la columna Saldo de todas las filas a importar debe ser igual a cero.

Subir el archivo al sistema

En la ventana de importación de saldos iniciales donde ingresamos anteriormente para descargar la plantilla de Excel , pulsa en "Explorar" para cargar el archivo desde tu ordenador e "Importar" para registrarlo en Loggro.

  • Si el proceso de carga es exitoso, Loggro te muestra un mensaje con la confirmación respectiva.
  • Si al archivo le falta información o presenta algún error puedes descargar el informe consolidado y realizar las modificaciones respectivas, con el fin de cargar correctamente la plantilla.