Cómo realizar la configuración del sistema para tu plan de Nómina LITE

Loggro cuenta con el plan de Nómina Lite, este permite solo la transmisión de los documentos electrónicos de Nómina a la DIAN.

Video tutorial

Contenido

• Ingreso a Nómina Lite
• Información General - Nómina Lite
• Configuración Parámetros de la Organización - Nómina Lite
• Creación de Empleados - Nómina Lite

Ingreso a Nómina Lite

Para realizar la configuración de Nómina Lite debes ingresar a www.loggro.com y dar clic en la opción Ingresar.

Selecciona la opción de Loggro Nómina.
En la nueva ventana diligencia el correo electrónico y contraseña de tu usuario y da clic nuevamente en Iniciar sesión.

Si solo cuentas con el sistema de Nómina Lite este se abrirá automáticamente para que inicies su configuración.

Si cuentas con el sistema de Loggro Pymes, puedes dar clic en la opción de Nómina.

Al abrir por primera vez el sistema de Nómina Lite Loggro, encuentras las ventanas de la configuración inicial, donde vas a indicar información importante de tu compañía. A continuación te indicamos a que hace referencia cada campo. 

Información General - Nómina Lite

En la ventana de Información General se recuperan automáticamente los datos que indicaste en la compra relacionados con el Nombre de la compañía, Identificación y debes diligenciar los demás campos, te indicaremos con que están relacionados. 

• Nombre Legal*: En este campo se muestra el nombre con el cual se registró tu compañía en Loggro.
• Tipo de Identificación*: Indica el tipo de identificación con el que está registrada la compañía en Loggro.
• Identificación*: Luego del campo Tipo de Identificación se muestra el número de identificación de la compañía.
• Sector Económico*: Selecciona el sector económico al cual pertenece la compañía, de carácter general puedes encontrar la opción de Comercio al por mayor y al por menor.
• Actividad Económica*: Hace referencia a la actividad económica que ejerce la compañía, puedes encontrar como opción general la venta de otros productos.
• Descripción: Si deseas puedes indicar una descripción de la actividad que ejerce la compañía.
• Logo: El sistema te permite adjuntar el logo de la compañía. 
• Nombre Visible Cía*: El nombre que establezcas en este campo podrás visualizarlo en la parte superior del sistema.
  

Información de Contacto

• Dirección*: Indica la dirección de la compañía.
• Ciudad*: Digita la ciudad en la que se encuentran ubicados.
• Teléfono/Móvil*: Debes establecer el teléfono fijo o número móvil de contacto para la compañía.
• Código Postal: Tienes la posibilidad de establecer el código postal relacionado con la ubicación de la compañía. 
• Correo Electrónico*: Indica el correo electrónico principal para la compañía.
• Adicional a estos campos puedes establecer el sitio web o Website, indicar con quien se debe comunicar (Comuníquese con) y las redes sociales como Facebook - Twitter e Instagram.

Para proceder a la configuración de los Parámetros de la Organización debes dar clic en la opción de Guardar y Continuar.

Configuración Parámetros de la Organización - Nómina Lite

En esta nueva ventana encuentras información importante que debes para el proceso de transmisión de la Nómina. Algunos de estos campos se encuentras deshabilitados y no podrás realizar modificaciones sobre los mismos, ya que funcionan en el proceso de liquidación de la nómina y en el plan de Nómina Lite la información se toma directamente desde el archivo de importación.

Las opciones que debes establecer según el manejo de la nómina en tu compañía son los siguientes:

• El pago de nómina en la organización se realiza de forma*: Despliega el menú de este campo y selecciona si la nómina se paga de forma decadal (cada 10 días), quincenal (cada 15 días) o mensual.
• Cuenta bancaria para realizar los pagos de nómina*: Indica el número de cuenta desde la cual se realiza el desembolso del dinero para pago de nómina, debes seleccionar también su tipo (ahorro o corriente) y el banco a la cual pertenece.
  Si la cuenta es de Bancolombia, debes seleccionar en la sección inferior el formato para la transferencia bancaria (SAP o PAB).

• Entidades de Seguridad Social
  Despliega cada menú de cada uno de estos campos y selecciona la entidad que aplica para:

  • ARL – Entidad administradora de riesgos laborales*.
  • Caja de Compensación Familiar*: Debes definir aquella principal que aplica para tu organización. Si tienes empleados en diferentes ciudades, posteriormente puedes definirle a cada uno de ellos si aplica una caja de compensación diferente.
  • Operador de aportes a seguridad social*.

Por último, da clic en la opción Guardar y Continuar de la parte inferior de la ventana.

Creación de Empleados - Nómina Lite

Luego de realizar la configuración de la información básica de la Organización, el sistema te da la posibilidad de crear los empleados de forma manual o por importación masiva.

Si vas a realizar la creación de tus empleados puedes consultar la siguiente información:

• Ingresar Empleados de forma Individual
• Importar Empleados de forma Masiva

Si no deseas realizar la creación de los empleados en ese momento puedes finalizar el proceso dando clic en el botón Ahora no, finalizar Configuración.

Luego de finalizar exitosamente el proceso de configuración, el sistema te muestra una ventana donde debes indicar cual es el período para el pago inicial de nómina. Este periodo hace referencia al mes en el que se comenzará a transmitir la nómina electrónica y por ende en el cual se va a importar la información de los pagos a transmitir.

Al indicar el Año, Mes y Quincena (en caso que se haya indicado que los pagos son quincenales) de la primera nómina a transmitir debes dar clic en el botón Aceptar, con esto se abrirá el sistema de Nómina Lite con tu configuración.

Para conocer la información de cada uno de los módulos de Nómina Lite da clic aquí.