Cómo exportar información de los Grupos de Distribución en la Nómina de Loggro

Con el plan de Nómina Plus 100+ cuentas con la posibilidad de exportar la información de los grupos de distribución.

Contenido

1. Exportar Grupos de Distribución
2. Exportar Empleados y Grupo Asociado
3. Enviar Correo Empleados y su Grupo

Exportar Grupos de Distribución

Para realizar la exportación de los grupos de distribución ingresa a Configuración →  Grupos de Distribución.

En la nueva ventana debes dar clic en Más Opciones → Exportar Grupos de Distribución.
Al hacerlo se descarga un archivo de Excel, en el cual encontrarás la siguiente información.

• Grupo: En esta opción puedes visualizar el nombre del grupo. 
• Descripción Grupo: Se muestran las descripciones ingresadas en el grupo.
• Centro: Si el grupo está asociado a un centro de costos, en esta opción puedes evidenciarlo.
• Área: Hace referencia al área de trabajo, a la cual pertenece el empleado.
• Estado: Puedes  visualizar el estado del grupo.
• Centro Destino: Hace referencia al centro destino configurado en la contabilización.
• Área Destino: Área destino configurado en la contabilización.
• Concepto Destino: Si al crear el grupo en la contabilización se ingresó un concepto destino, este lo puedes visualizar en este campo.
• Elementos: Podrás visualizar los elementos ingresados.
• % a Distribuir: Si se configuró % a distribuir se podrá ver reflejado en este campo.
  
  

Exportar Empleados y Grupo Asociado

Para realizar la exportación de los empleados y el grupos de distribución al cual se encuentran asociados ingresa a Configuración →  Grupos de Distribución.
Al dar clic en esta opción se descarga un archivo en Excel, en el cual puedes encontrar:

• Empleado y Nombre del Empleado: Encuentras el Número de identificación y nombre del empleado.
• Centro: En este campo se puede evidenciar a que centro de costos se encuentra asociado el empleado.
• Área: Hace referencia al área de trabajo a la que corresponde el empleado.
• Grupo de Distribución: Se muestra el grupo de distribución al que pertenece el empleado.
• Descripción: Puedes verificar si el grupo cuenta con una descripción.

Enviar Correo Empleados y su Grupo

Si deseas desde Configuración →  Grupos de Distribución.

Al dar clic en esta opción el sistema genera mensaje en el cual se puede evidenciar el correo al cual se enviará la notificación del informe.

Al correo llega la notificación con el archivo adjunto de los empleados.