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Cómo crear productos de forma masiva en POS Tienda

Puedes crear productos de forma masiva en el sistema, este proceso lo realizas con ayuda de una plantilla que te proporciona Loggro POS Tienda. A continuación te indicaremos como realizar el proceso.

Contenido

    Generalidades

    Para iniciar el proceso, ingresa a Productos Productos.
    Allí da clic en el botón Importar.

    Con esto se abre una nueva ventana, en la cual debes dar clic en la opción aquí, para descargar la plantilla de importación.

    Diligenciar la plantilla de importación

    Al abrir la plantilla puedes identificar la hoja de Productos con los diferentes campos para la creación del producto.

    Es importante que no se altere la estructura o formato de la plantilla, no debes usar la letra ñ, caracteres especiales, tildes, comas, guiones, etc, esto con el fin de evitar errores al momento de la importación. 

    Adicional, puedes identificar algunas columnas marcadas con asterisco (*), estas son de obligatorio diligenciamiento. 

    Importante: Ten en cuenta que las columnas de Categoría y Nombre Impuesto, son datos que deben estar previamente creados en el sistema y al ingresarlos en la plantilla se debe conservar su formato, respetando mayúscula y minúsculas. 

    A continuación, te explicamos cada uno de los campos a diligenciar.

    El primer campo a diligenciar es el Código de Producto, en este debes establecer un código para identificar el producto. Este puede ser alfanumérico y es único.  

    • En la columna de Categoría ingresa el nombre de la categoría a la cual pertenece el producto. Recuerda que esta debe estar creada en el sistema previamente y debes digitarla de la misma forma como la creaste, respetando mayúsculas y minúsculas. 
    • Ingresa el Nombre con el que se va a identificar el producto. Este campo admite máximo 40 caracteres. 
    • El campo de Descripción es opcional, puedes indicar una breve descripción que defina el producto. En este campo permite incluir máximo 250 caracteres. 
    • Ingresa el Precio de Venta del producto con impuestos incluidos.
    • El campo de Stock Mínimo no es obligatorio, pero si es un producto terminado puedes ingresar cual sería la cantidad de stock mínimo que pueden tener en el inventario. 
    • El Stock Inicial tampoco es obligatorio, en este campo puedes ingresar la cantidad inicial de los productos terminados que tendrá el negocio. 
    • Indica el Precio de Compra del producto.
    • En caso de que el producto tenga impuestos, debes ingresar en la columna Nombre Impuesto aquel que aplica. Este lo debes digitar en el mismo formato como se creó en el sistema, recuerda respetar las mayúsculas y minúsculas. 
    • En el último campo de Valor Impuesto (%) debes ingresar el porcentaje equivalente al impuesto ingresado en la columna anterior, teniendo en cuenta que se encuentre creado previamente en el sistema. 

    Una vez termines de diligenciar la plantilla, guarda los cambios e ingresa de nuevo a POS Tienda para realizar la importación.   

    Cómo importar la plantilla

    Desde la ventana de importación debes dar clic en la opción Seleccionar archivo
    Al hacerlo se abre una nueva ventana en la cual debes buscar el archivo en tu equipo y dar clic en abrir.

    Puedes verificar en el sistema que el archivo se encuentra adjunto. Por último, das clic en Guardar Cambios. 

    El sistema confirma que el archivo se ha importado y al correo se enviará una confirmación. 

    En caso de presentarse algún error este también se notificará, se deben corregir los productos mencionados en el correo y repetir el proceso de importación.