Cómo configurar la contabilización de las transacciones en la Nómina Loggro

Puedes definir fácilmente la contabilización de la Nómina Loggro en cuanto a los Devengados, Deducciones, Prestaciones sociales, Seguridad social y Parafiscales.

Para verificar la contabilización establecida en la aplicación de Nómina debes dirigirte a Configuración → Contabilización Nómina.
Al abrir la ventana puedes identificar tres pestañas relacionadas con:
- Devengados
- Deducciones
- Prestaciones sociales, Seguridad social y Parafiscales

Desde cada una de ellas puedes realizar modificaciones de contabilización para los aspectos que aplican.

Además, puedes definir una Contabilización Alterna para las transacciones de Nómina.Esta configuración es importante si no manejas la contabilidad con Loggro y requieres esos datos para llevar la información a tu sistema contable.
Luego de realizar la configuración de la cuenta contable alterna, al realizar movimientos de Nómina en el sistema puedes consultar en Reportes → Lista de Comprobantes Contables y el sistema te indicará cual es la cuenta alterna respectiva.
A continuación, vamos a verificar la información de cada una de las pestañas que componen la contabilización:

Contabilización Devengados

En esta pestaña puedes identificar la contabilización de aquellos aspectos o conceptos que se relacionan con el salario devengado de los empleados. Para cada uno de los conceptos puedes configurar su contabilización por área. Así, según el área a la que pertenece el empleado se harán los movimientos contables respectivos.

Al dar clic en las pestañas puedes detallar cada concepto y realizar las configuraciones necesarias.

• Salario
  Debes establecer la contabilización del Salario Ordinario, Salario Integral y Apoyo Aprendices para cada una de las áreas de la organización. En el ejemplo anterior se muestra el Salario - Área Administrativa, al desplegar el menú inferior del Salario - Área de Ventas podrás configurar la contabilización para esta otra área.
  
  
• Pagos Constitutivos de Salario
  
  Para cada una de las áreas define la cuenta contable relacionada con: Comisiones, Bonificación Constitutiva de Salario e Incentivos. Recuerda desplegar el menú para cada una de las áreas.
  
• Auxilios No Salariales
  
  Establece la contabilización de aquellos conceptos definidos como Auxilios No Salariales para cada una de las áreas de la organización.
• Auxilios Salariales
  
  Despliega el menú para cada una de las áreas  e indica la cuenta contable relacionada con los conceptos de Auxilios Salariales.
  
• Auxilio de Transporte
  
  Indica la cuenta contable donde se llevaran los movimientos del auxilio de transporte para cada una de las áreas de la organización.
  
• Auxilio de Conectividad
  
  Indica la cuenta contable donde se llevaran los movimientos del auxilio de conectividad para cada una de las áreas de la organización.
  
• Horas Extras y Recargos
  
  En esta se tiene en cuenta la contabilización para: Recargo Nocturno, Extras Diurnas, Extras Nocturnas, Extras Festivas Diurnas, Extras Festivas Nocturnas, Festivo Diurno Compensado, Festivo Nocturno Compensado, Festivo Diurno no Compensado, Festivo Nocturno no Compensado. Puedes desplegar el menú para cada una de las áreas desde el botón que corresponde si requieres cambiar su contabilización.
  
• Incapacidades y Licencias
  
  Selecciona la cuenta contable que aplica para las incapacidades y licencias de cada una de las áreas. 
  
• Bonificaciones No Constitutivas de Salario
  
  Establece la cuenta contable para aquellas bonificaciones que no constituyen el salario de los empleados en cada área.
  
• Indemnización
  
  
• Otros Devengados en Valor
  
  
  Establece la contabilización para los otros devengados en valor que tenga el empleado, si creaste algún concepto de nómina con este tipo (Otros Devengados Valor) será visible en la lista desplegable de cada área para que puedas asignar la respectiva cuenta contable. En la imagen anterior se muestra como ejemplo el concepto de "Celular", este fue creado manualmente.
• Otros Devengados sin Efecto en Pagos
  
  Indica la contabilización para aquellos conceptos de tipo Otros Devengados Sin Efecto en Otros Pagos. Recuerda que debes realizar la configuración para cada área.
  
  • Bonos Canasta
    
    Indica la cuenta para registrar el gasto o costo por el valor de los bonos entregados al empleado en cada periodo de pago.
    
    • Contrapartida - Bonos Canasta
      
      Registra la contrapartida por el valor de los bonos entregados el empleado en cada periodo de pago. Cuando los bonos fueron adquiridos por la compañía, debieron ser registrados como efectivo o equivalentes del efectivo; los cuales posteriormente serán usados para remunerar el empleado.
      
      
  Salario por Pagar a Empleados
  
  

  Por último, establece la cuenta para registrar el neto adeudado al empleado por la diferencia entre los conceptos de devengados y deducciones.
  Tanto la liquidación de una nómina como una liquidación definitiva se contabilizará en esta cuenta.

   

Para que se conserven los cambios que realices en la contabilización debes dar clic en el botón Guardar.

Contabilización Deducciones

En esta pestaña puedes identificar la contabilización de todos los conceptos que hacen parte de las deducciones de los empleados.

De estas deducciones hacen parte:

• Aportes a Seguridad Social Empleado: Para definir esta contabilización debes desplegar el menú e indicar la cuenta contable que aplica para los aportes de Salud y Pensión (Incluye Fondo de Solidaridad)
  
• Aporte Voluntario a Pensión
• Aporte AFC
• Aporte Voluntario a Pensiones Obligatorias
• Retención en la Fuente
• Préstamos Empresariales: Define la contabilización de aquellos conceptos de Prestamos Empresariales.
  
  Si creas algún concepto de nómina del Tipo "Préstamos de la Organización", será visible en esta lista desplegable para que definas su contabilización.
• Convenios: Define la contabilización de aquellos conceptos que se tienen creados en la organización de Tipo "Convenios".
  
• Libranzas: Configura la cuenta contable para aquellos conceptos que se tienen creados en la organización de Tipo "Libranzas".
  
• Otras Deducciones: Indica la contabilización que tendrán aquellos conceptos de tipo "Otras Deducciones"
  
  
  Para nuestro ejemplo: se muestra el concepto que tiene de forma predeterminada el sistema que es Otras Deducciones y además, se crearon dos conceptos nuevos de tipo deducciones como lo son Cooperativa y Educación a los cuales también se les puede definir su contabilización.
  
  

  Salarios por Pagar a Empleados

  Por último, en esta pestaña se muestra también la cuenta definida para registrar el neto adeudado al empleado por la diferencia entre los conceptos de devengados y deducciones.

Recuerda dar clic en el botón Guardar para que se conserven los cambios realizados en la contabilización.

Contabilización Prestaciones sociales, Seguridad social y Parafiscales

Encuentra en esta pestaña todos los conceptos relacionados con Prestaciones sociales, Seguridad social y Parafiscales y su respectiva contabilización.


Debes desplegar cada opción desde el botón  y establecer las cuentas contables para:

• Las Prestaciones Sociales - Gasto/Costo:Este Gasto/Costo de las Prestaciones Sociales puedes definirlo por área y están relacionados con: Cesantías, Intereses Sobre Cesantías, Prima de Servicios y Vacaciones.
  
• Prestaciones Sociales - Cuenta por Pagar
  
  Indica la Cuenta por Pagar de las Prestaciones Sociales: Cesantías, Intereses Sobre Cesantías, Prima de Servicios y Vacaciones.
• Seguridad Social - Gasto / Costo
  
  Tienes la posibilidad de definir esta contabilización del Gasto/Costo de Seguridad Social por áreas relacionando la cuenta contable para: Aportes a Riesgos Laborales Empleador, Aportes a Salud Empleador y Aportes a Pensión Empleado.
• Seguridad Social - Cuenta por Pagar
  
  
  Esta configuración también la puedes realizar para cada una de las áreas indicando la cuenta contable del Gasto/Costo para Aportes a Caja de Compensación, Aportes ICBF, Aportes al Sena.
  
  
• Aportes Parafiscales - Cuenta por Pagar
  Define la Cuenta por Pagar para los Aportes Parafiscales.
  
  

Salarios por Pagar a Empleados

Por último, en esta pestaña se muestra también la cuenta definida para registrar el neto adeudado al empleado por la diferencia entre los conceptos de devengados y deducciones.

Luego de realizar los cambios necesarios en la contabilización da clic en Guardar para que estos se conserven.