Cómo realizar Anticipo de Cesantías
Para realizar anticipo de cesantías en Nómina debes ingresar a Nómina → Gestión Pagos de Nómina.
Luego debes dar clic en Pagos Especiales → Anticipos de Cesantías e Intereses.
En la nueva ventana se deben diligenciar los siguientes campos:
- Selecciona el empleado al cual se le va a realizar el anticipo de Cesantías.
- Seleccionar el motivo de anticipo de acuerdo a los estipulados en el sistema.
- Indicar la fecha en la cual se realizarán los cálculos del anticipo de cesantías y de intereses.
- Si deseas que el sistema realice el cálculo de anticipo de acuerdo a la fecha ingresa se debe dar clic en Calcular Anticipo de Cesantías.
- Al dar clic en esta opción Calcular Anticipo de Cesantías de manera automática se completa el campo Valor Anticipo Cesantías, con el valor acumulado de cesantías hasta la fecha (de acuerdo a la fecha ingresada anteriormente). Este campo es editable, por lo que si el valor a pagar es inferior al calculado este se podrá modificar.
- El campo Valor Intereses Cesantías es calculado automáticamente con base al valor ingresado en el campo Valor Anticipo Cesantías. Este campo no es editable, el valor se cambia si el saldo de Valor Anticipo Cesantías es modificado.
- Continúa dando clic en Adicionar.
Al hacerlo se podrá evidenciar en la parte inferior el nombre de los empleados a los cuales se les realizará el anticipo de cesantías.
Finaliza dando clic en Pagar Anticipos, se genera un mensaje de confirmación en el cual debes marcar Si, para realizar el pago.
El sistema generará los 2 pagos en el sistema, los cuales podrás evidenciar en la pestaña Por Pagar.
Preguntas Frecuentes
- En que casos se puede realizar Anticipo de Cesantías: Estos anticipos de cesantías se pueden realiza en los siguientes casos:
- Remodelación o Compra de vivienda
- Educación propia o de los hijos
- Que pasa si las cesantías ya están consignadas en el fondo: En estos casos la empresa no requiere realizar anticipo en la nómina, solo se brinda la autorización para que el empleado pueda dirigirse al fondo y realizar todo el proceso.
- Que puedo hacer si requiero mas dinero del que ya esta consignado en el fondo: En los casos en que el empleado requiere retirar las cesantías consignadas en el fondo y las acumuladas hasta la fecha, la empresa debe realizar el anticipo de las cesantías en el nómina y realizar el pago al fondo para que ellos se encarguen de realizar el pago completo.
- ¿Al realizar el anticipo de Cesantías es necesario pagar también los interés de cesantías?: Si, por Ley al realizar el pago de las cesantías también se debe pagar al empleado los intereses generados hasta la fecha.