Contabilidad

Cómo crear/editar o eliminar un gasto en POS Tienda

Contenido:

  1. Cómo crear un gasto
  2. Cómo editar un gasto
  3. Cómo eliminar un gasto

Crear un gasto

Para hacer el registro de un gasto en POS Tienda debes ingresar a Contabilidad → Gastos.
Al ingresar debes dar clic en el botón Nuevo.
El sistema abre una nueva ventana en la cual debes diligenciar los campos necesarios.

Nota: Los campos marcados con asterisco (*) son de obligatorio diligenciamiento. 

  • Fecha: En la cual se va a registrar el gasto. 
  • Tipo de gasto: Este se debe seleccionar desde el menú desplegable, teniendo en cuenta que esté previamente creado. 
  • Proveedor: Este campo es opcional, puedes seleccionarlo desde el menú desplegable siempre y cuando se encuentre previamente creado.
  • Número de la Factura: Soporte con el cual se generó el gasto, en caso de contar con esta información.
  • Forma de pago: Indica como se realizó el pago del gasto.
  • Concepto de gasto: Es un campo obligatorio, allí debes digitar el motivo o concepto por el cuál se está realizando el pago. 
  • Subtotal: Indica el valor del gasto sin impuestos. 
  • Impuestos: Digita el valor generado por impuestos en el gasto. 
  • Sale de caja: Si el valor del gasto sale de la caja debes activar esta opción. 
    Recuerda que al activarla se restará el valor de la base inicial, más ventas del día.

Para finalizar das clic en el botón  Guardar cambios

El listado de gastos puedes imprimirlo o exportarlo a excel desde la parte inferior izquierda de la ventana.

Editar un gasto

Para editar un gasto debes ingresar a Contabilidad → Gastos.
Allí podrás verificar los gasto que ya se encuentran creados en el sistema, para realizar modificación debes dar clic en el ícono lápiz .
El sistema abre una nueva ventana en la cual puedes visualizar los datos del gasto y realizar las modificaciones necesarias, teniendo en cuenta que los campos como Fecha y Subtotal no son modificables.

Una vez realizados los cambios finalizas dando clic en  Guardar cambios.

Eliminar un gasto

Ten en cuenta que el proceso de eliminación no es posible revertirlo, es decir  que la información que elimines no podrá ser recuperada.

Para eliminar un gasto debes ingresar a Contabilidad, Gastos.
Al ingresar podrás verificar los gasto que ya se encuentran creados en el sistema, para realizar la eliminación debes dar clic en el ícono de la papelera  

Al dar clic en esta opción el sistema muestra un mensaje de confirmación. Para continuar debes dar clic en Sí, eliminar!.